企業(yè)信息化需謹慎考慮 與現(xiàn)有系統(tǒng)兼容性 - 無圖版
sft10scm --- 2011-12-05 17:59:39
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當企業(yè)滿足了上ERP項目的條件，在立項之前，還需要考慮一個問題，即企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)與ERP項目兼容嗎?國內(nèi)大部分企業(yè)的信息化管理是從財務(wù)信息化管理系統(tǒng)起步的。也就是說，在ERP項目開始之前，很多企業(yè)都已經(jīng)在財務(wù)或者其他相關(guān)部門實現(xiàn)了部分的信息化。在這種情況下，上ERP系統(tǒng)之前需要考慮這些現(xiàn)有的應(yīng)用與ERP系統(tǒng)的兼容性，并考慮相關(guān)的集成事項。
現(xiàn)有系統(tǒng)與ERP項目是否需要集成?
企業(yè)上ERP系統(tǒng)之前如果已經(jīng)有了一個財務(wù)管理系統(tǒng)。而在ERP系統(tǒng)中本身就包括一個財務(wù)管理模塊。現(xiàn)在企業(yè)的項目管理員可以使用一個方法。拋棄原來的系統(tǒng)，利用十方通系統(tǒng)來代替�！ ≡诠ぷ髦校髽I(yè)管理人員要做出一個合理的選擇，具有一定的難度。如選擇第一種方式，即拋棄原有的系統(tǒng)，那么無疑會造成重復(fù)性的投資�，F(xiàn)在ERP系統(tǒng)基本上是按模塊來購買與實施的。如果利用ERP系統(tǒng)的財務(wù)模塊來代替現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)，那么無疑在軟件購買的費用上或者在項目實施費用上都會增加許多。而且上ERP系統(tǒng)時又需要對財務(wù)用戶進行重新的培訓(xùn)，其項目風險也會比較大。
如果采用原有系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)各行其道，那么會增加員工的工作量。如倉庫每天需要生成并審核出貨與收貨數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)是財務(wù)部門生成相關(guān)應(yīng)付與應(yīng)收憑單的依據(jù)。如果讓兩個系統(tǒng)并向運行的話，那么倉庫人員與財務(wù)人員的工作量就會有重迭，無法將倉庫模塊中的數(shù)據(jù)直接傳遞到財務(wù)系統(tǒng)中，降低了員工的工作效率。這也是一種浪費。
最好的辦法是保留原有的財務(wù)管理系統(tǒng)，將ERP系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)進行集成，以方便在ERP系統(tǒng)各個模塊的數(shù)據(jù)與財務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行交互。這的確是一種理想的解決方案。但是需要注意的是，這個集成并不是一個小項目，其具有一定的風險，而且企業(yè)需要投入的資金可能也不在少數(shù)。不過這些問題都不是問題，有個比較好的系統(tǒng)可以解決，十方通系統(tǒng)實現(xiàn)集成一站式管理，采用比較靈活售賣方式，租用和買斷方式。
總之，考慮兼容性的問題，可以幫助企業(yè)降低重復(fù)投資帶來的浪費，同時還可以降低項目的風險與項目周期。
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