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[管理知識(shí)] 企業(yè)信息化需謹(jǐn)慎考慮 與現(xiàn)有系統(tǒng)兼容性

P:2011-12-05 17:59:39

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當(dāng)企業(yè)滿足了上ERP項(xiàng)目的條件,在立項(xiàng)之前,還需要考慮一個(gè)問(wèn)題,即企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)與ERP項(xiàng)目兼容嗎?國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)的信息化管理是從財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)起步的。也就是說(shuō),在ERP項(xiàng)目開(kāi)始之前,很多企業(yè)都已經(jīng)在財(cái)務(wù)或者其他相關(guān)部門(mén)實(shí)現(xiàn)了部分的信息化。在這種情況下,上ERP系統(tǒng)之前需要考慮這些現(xiàn)有的應(yīng)用與ERP系統(tǒng)的兼容性,并考慮相關(guān)的集成事項(xiàng)。
  現(xiàn)有系統(tǒng)與ERP項(xiàng)目是否需要集成?
  企業(yè)上ERP系統(tǒng)之前如果已經(jīng)有了一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。而在ERP系統(tǒng)中本身就包括一個(gè)財(cái)務(wù)管理模塊。現(xiàn)在企業(yè)的項(xiàng)目管理員可以使用一個(gè)方法。拋棄原來(lái)的系統(tǒng),利用十方通系統(tǒng)來(lái)代替! ≡诠ぷ髦校髽I(yè)管理人員要做出一個(gè)合理的選擇,具有一定的難度。如選擇第一種方式,即拋棄原有的系統(tǒng),那么無(wú)疑會(huì)造成重復(fù)性的投資。現(xiàn)在ERP系統(tǒng)基本上是按模塊來(lái)購(gòu)買(mǎi)與實(shí)施的。如果利用ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊來(lái)代替現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),那么無(wú)疑在軟件購(gòu)買(mǎi)的費(fèi)用上或者在項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用上都會(huì)增加許多。而且上ERP系統(tǒng)時(shí)又需要對(duì)財(cái)務(wù)用戶進(jìn)行重新的培訓(xùn),其項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)比較大。
  如果采用原有系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)各行其道,那么會(huì)增加員工的工作量。如倉(cāng)庫(kù)每天需要生成并審核出貨與收貨數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)部門(mén)生成相關(guān)應(yīng)付與應(yīng)收憑單的依據(jù)。如果讓兩個(gè)系統(tǒng)并向運(yùn)行的話,那么倉(cāng)庫(kù)人員與財(cái)務(wù)人員的工作量就會(huì)有重迭,無(wú)法將倉(cāng)庫(kù)模塊中的數(shù)據(jù)直接傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,降低了員工的工作效率。這也是一種浪費(fèi)。
  最好的辦法是保留原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),將ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成,以方便在ERP系統(tǒng)各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行交互。這的確是一種理想的解決方案。但是需要注意的是,這個(gè)集成并不是一個(gè)小項(xiàng)目,其具有一定的風(fēng)險(xiǎn),而且企業(yè)需要投入的資金可能也不在少數(shù)。不過(guò)這些問(wèn)題都不是問(wèn)題,有個(gè)比較好的系統(tǒng)可以解決,十方通系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成一站式管理,采用比較靈活售賣方式,租用和買(mǎi)斷方式。
  總之,考慮兼容性的問(wèn)題,可以幫助企業(yè)降低重復(fù)投資帶來(lái)的浪費(fèi),同時(shí)還可以降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與項(xiàng)目周期。
                                                                                   有疑問(wèn)QQ咨詢:1916182685

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