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各位同仁們：你們的標(biāo)準(zhǔn)書加蓋了‘受控’章沒有？標(biāo)準(zhǔn)書用了‘非正版的’復(fù)印件做為標(biāo)準(zhǔn)使用沒有？
下面的幾段話是引用網(wǎng)上的一些解釋，但我看了還是很犯糊涂，不能理解出我想要的，幫幫我吧！
受控文件是“非受控文件”的對(duì)稱。凡是能夠產(chǎn)生多個(gè)修改狀態(tài)或多個(gè)版本的文件都是受控文件。也就是說凡是存在修改和換版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。一般來說這些文件是長(zhǎng)期使用并始終處于修改和換版狀態(tài)的文件，如：成本手冊(cè)、程序文件、各種規(guī)章制度、定額、標(biāo)準(zhǔn)成本、預(yù)算等。
受控文件就是按ISO9001標(biāo)準(zhǔn)4.2.3 （或GB/T19001及其它體系）要求予以控制的文件。它的起草、審核、發(fā)布、實(shí)施、登記都應(yīng)該規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)需要修改時(shí)，應(yīng)按文件控制程序?qū)嵤话沩毥?jīng)過提出修改意見、討論修改、審核通過、發(fā)布、收回過期文件、登記文件一覽表等程序，而不得隨意修改。
受控文件，之所以需要“受控”，是因?yàn)槠渲匾裕瑯?biāo)準(zhǔn)性和責(zé)任性。所以，需要制定相關(guān)的管理制度，并由文控部門進(jìn)行管控監(jiān)督，防止被非正規(guī)修改，或?qū)ξ募恢匾�、隨意損壞或丟失。正是因?yàn)槠渚哂袠?biāo)準(zhǔn)性，所以如有修改版或新版本分發(fā)出去，需要回收舊的文件，以防好誤用。這也是受控文件與其他文件的最大區(qū)別。因此，復(fù)印版的受控文件是不生效的，只能用于了解參考，不作為標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任的依據(jù)。
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受控就是對(duì)文件進(jìn)行控制，隨叫隨到。
一般有以下特征：有受控章標(biāo)志，有不得復(fù)印標(biāo)志，有唯一性的發(fā)放編號(hào)，有發(fā)放記錄，有簽收人，有保管人。
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你們說的可都是標(biāo)準(zhǔn)書啊，像GB/T5023-2008。.GB/T9330-2008啊之類的標(biāo)準(zhǔn)書，
以及標(biāo)準(zhǔn)匯編之類的書籍也要蓋受控章的�。�！
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