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　各位同仁們：你們的標(biāo)準(zhǔn)書加蓋了‘受控’章沒有？標(biāo)準(zhǔn)書用了‘非正版的’復(fù)印件做為標(biāo)準(zhǔn)使用沒有？

下面的幾段話是引用網(wǎng)上的一些解釋，但我看了還是很犯糊涂，不能理解出我想要的，幫幫我吧！

　受控文件是“非受控文件”的對稱。凡是能夠產(chǎn)生多個(gè)修改狀態(tài)或多個(gè)版本的文件都是受控文件。也就是說凡是存在修改和換版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。一般來說這些文件是長期使用并始終處于修改和換版狀態(tài)的文件，如：成本手冊、程序文件、各種規(guī)章制度、定額、標(biāo)準(zhǔn)成本、預(yù)算等。

受控文件就是按ISO9001標(biāo)準(zhǔn)4.2.3 （或GB/T19001及其它體系）要求予以控制的文件。它的起草、審核、發(fā)布、實(shí)施、登記都應(yīng)該規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)需要修改時(shí)，應(yīng)按文件控制程序?qū)嵤�，一般須�?jīng)過提出修改意見、討論修改、審核通過、發(fā)布、收回過期文件、登記文件一覽表等程序，而不得隨意修改。

受控文件，之所以需要“受控”，是因?yàn)槠渲匾�性，�?biāo)準(zhǔn)性和責(zé)任性。所以，需要制定相關(guān)的管理制度，并由文控部門進(jìn)行管控監(jiān)督，防止被非正規(guī)修改，或?qū)ξ募�不重視、隨意損壞或丟失。正是因?yàn)槠渚哂袠?biāo)準(zhǔn)性，所以如有修改版或新版本分發(fā)出去，需要回收舊的文件，以防好誤用。這也是受控文件與其他文件的最大區(qū)別。因此，復(fù)印版的受控文件是不生效的，只能用于了解參考，不作為標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任的依據(jù)。

肯定是受控文件啦，而且必須有受控章，可以多份蓋章但不能復(fù)印……。且由文控統(tǒng)一分發(fā)、記錄、管理。

你說的很對

就是“受控章”一定要紅章。

受控就是對文件進(jìn)行控制，隨叫隨到。

一般有以下特征：有受控章標(biāo)志，有不得復(fù)印標(biāo)志，有唯一性的發(fā)放編號，有發(fā)放記錄，有簽收人，有保管人。

你們說的可都是標(biāo)準(zhǔn)書啊，像GB/T5023-2008。.GB/T9330-2008啊之類的標(biāo)準(zhǔn)書，

以及標(biāo)準(zhǔn)匯編之類的書籍也要蓋受控章的�。�！

受控文件的分類

1管理文件：行政管理文件（企業(yè)各類規(guī)章制度、員工手冊等）；體系管理文件（手冊、程序文件等）。

2 技術(shù)文件：試制技術(shù)條件、工藝文件、設(shè)備規(guī)范、采購文件、安全操作規(guī)程、檢驗(yàn)文件等。
3 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。
3.1外來技術(shù)文件：國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)的法律法規(guī)、試驗(yàn)方法、產(chǎn)品材料標(biāo)準(zhǔn)、顧客圖紙和技術(shù)要求等。

3.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由國家有關(guān)機(jī)構(gòu)備案的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

學(xué)習(xí)了，還比較形象的嘛。�。�

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