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****有限公司
管 理 評 審 會
資 料 匯 編
**-5.6-01~**
整理:
批準(zhǔn):
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管 理 評 審 會 資 料 匯 編
目 錄
**-5.6-01
序 號 | 資 料 名 稱 | 頁 碼 |
1 | 管理評審會會議通知 | 第 3 頁 |
2 | 管理評審會日程安排 | 第 3 頁 |
3 | 管理評審會簽到表 | 第 4 頁 |
4 | 管理評審會議記錄 | 第 6-7 頁 |
5 | 管理評審報(bào)告(會議紀(jì)要) | 第 8-10 頁 |
6 | 管理評審決議實(shí)施計(jì)劃表 | 第 11 頁 |
附件:
1、 內(nèi)審報(bào)告
2、 糾正和預(yù)防措施分析報(bào)告
3、 服務(wù)報(bào)告
4、 上次管理評審的驗(yàn)證報(bào)告
5、 監(jiān)督部門的抽查結(jié)果
6、 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施情況報(bào)告
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管 理 評 審 會 議 通 知
部門負(fù)責(zé)人: **-5.6-02
為驗(yàn)證質(zhì)量管理體系的適應(yīng)性、充分性及有效性,以及公司(廠)確定的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性,擬定于****年5月30日在公司會議室召開管理評審會議,希接此通知后做好以下:
1、書面匯報(bào)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況和改進(jìn)意見(管理者代表)
2、書面匯報(bào)糾正、預(yù)防措施的實(shí)現(xiàn)情況(辦公室)
3、書面匯報(bào)為顧客服務(wù)情況(維修部)
4、參加會議的人員應(yīng)結(jié)合本部門存在的問題,提出有關(guān)方面的改進(jìn)意見。
擬稿人: 批準(zhǔn):
時(shí)間: 時(shí)間:
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管 理 評 審 會 日 程 安 排
**-5.6-03
序號 | 內(nèi) 容 | 主講人 | 方式 |
1 | 評審目的,要求和日程安排、法律法規(guī) | 總經(jīng)理 | 介紹 |
2 | 內(nèi)審工作匯報(bào) | 管代 | 書面匯報(bào) |
3 | 糾正和預(yù)防措施分析報(bào)告 | 綜合辦 | 書面匯報(bào) |
4 | 顧客的期望,即服務(wù)報(bào)告 | 生計(jì)科 | 書面匯報(bào) |
5 | 產(chǎn)品符合性報(bào)告 | 技質(zhì)科 | |
6 | 質(zhì)量方針目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況 | 綜合辦 | |
7 | 對以上匯報(bào)內(nèi)容評價(jià),并結(jié)合本部門的情況提出實(shí)際存在的問題、隱患和解決辦法 | 各部門 | 討論 |
8 | 綜合評價(jià),提出存在問題的解決辦法意見 | 總經(jīng)理 | 指令性講話 |
9 | 對形成決議的實(shí)施要求(采用糾正和預(yù)防措施計(jì)劃實(shí)施表 | 管代 | 編制計(jì)劃和措施 |
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管 理 評 審 會 議 簽 到 表
日期:****年5月30日 **-5.6-04
地點(diǎn):公司會議室
序號 | 姓名 | 部門 | 職務(wù) |
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***年五月三十日
管理評審計(jì)劃
編號:
<DIV align=center>評審 目的 | 1.最高管理者對質(zhì)量管理體系的持續(xù)性、適宜性、充分性、有效性進(jìn)行評審,確定改進(jìn)公司建立的質(zhì)量管理體系 2.確定提交第三方審核的依據(jù) | |||
評審時(shí)間 | ****年5月30日 | 評審地點(diǎn) | 公司會議室 | |
參加評審人員: | ||||
評審內(nèi)容: 1. 審核的結(jié)果:(包括第一方、第二方、第三方審核的結(jié)果) 2.過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性。 3顧客反饋的溝通活動。 4、糾正和預(yù)防措施情況報(bào)告; 5、以往管評跟蹤措施。 6、可能影響質(zhì)量體系的變更。 7、改進(jìn)的建議:(包括文件是否有修訂的需要等建議)。 8、目標(biāo)完成情況。 9、公司的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分配、資源配備是否適宜。 | ||||
評審輸入的準(zhǔn)備: 一、 請各部門負(fù)責(zé)人做好準(zhǔn)備,并寫出上述專題分析報(bào)告; 二、 各負(fù)責(zé)人在管理評審會議上作好發(fā)言,到會人員參加評議,總經(jīng)理決策; 三、總經(jīng)理作總結(jié),對公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo)的持續(xù)適宜性、充分性和有效性作評定,確定調(diào)整和改進(jìn)的事宜; 三、 辦公室作好會議紀(jì)錄。 | ||||
制表人: 審批: **/5/22
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管理評審會議記錄
地點(diǎn) 時(shí)間 主持人 記錄人 辦公室 **/5/30
會議內(nèi)容:
主持人:王總經(jīng)理
現(xiàn)在我們開會,今天的會議為管理評審會議,會議的目的,是評價(jià)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性、充分性和適宜性。以及質(zhì)量方針和目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性。通過評價(jià),發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,進(jìn)一步分析原因,提出改進(jìn)的措施,以保證質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行。
會議的日程是這樣安排的:首先由管理者代表范平同志報(bào)告企業(yè)運(yùn)行內(nèi)部審核情況;辦公室匯報(bào)采取糾正、預(yù)防措施實(shí)施效果的報(bào)告和方針目標(biāo)的實(shí)施情況;技質(zhì)科作產(chǎn)品質(zhì)量符合性報(bào)告;供銷科作關(guān)于市場開發(fā)和顧客滿意度調(diào)查情況的報(bào)告。
管理者代表:
為了驗(yàn)證企業(yè)建立的質(zhì)量管理體系與ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)的符合性、充分性與適宜性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,采取糾正措施加以改進(jìn),保持質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。本公司于**年5月17日—18日進(jìn)行了內(nèi)部審核,本次審核的重點(diǎn)是對體系文件的適宜情況及運(yùn)行的符合情況進(jìn)行審核。各內(nèi)審員對公司的質(zhì)量管理體系的內(nèi)審比較重視,對體系文件首先進(jìn)行了熟悉和掌握,初步了解各部門所要掌握的工作內(nèi)容,編制了內(nèi)審檢查表,在本次審核中發(fā)現(xiàn)各部門的負(fù)責(zé)人比較重視,能正確對待本次審核。從本次審核中發(fā)現(xiàn),各部門對質(zhì)量管理體系比較重視。本次審核共發(fā)現(xiàn) 1個(gè) 不符合項(xiàng),為一般不符合,主要涉及 6.4條款的工作環(huán)境。通過內(nèi)部審核,認(rèn)為本公司的質(zhì)量管理體系基本能按標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行,通過運(yùn)行,能促進(jìn)公司方針、目標(biāo)的實(shí)施,被證明是有效的。
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辦公室:
今年下半年,辦公室對質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行了一次檢查。**年1到7月顧客滿意率達(dá)到了96%。在文件管理方面,將所有文件進(jìn)行了登記和發(fā)放,體系文件受控?cái)?shù)為27本,各種記錄66種,滿足了運(yùn)行過程的需要。
根據(jù)體系文件要求,并根據(jù)年初的要求,辦公室制定了年度培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)。
經(jīng)過跟蹤驗(yàn)證,各類糾正措施完成效果良好。
通過內(nèi)部審核和目標(biāo)的檢查,我認(rèn)為顧總經(jīng)理發(fā)布的“質(zhì)優(yōu)誠心、開拓創(chuàng)新”的治療方針以及質(zhì)量目標(biāo)是適宜的,通過體系的運(yùn)行內(nèi)部工作也走上了規(guī)范化的道路。
供銷科:
本公司以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),根據(jù)顧客和市場的需求,及時(shí)將顧客的要求進(jìn)行傳遞,確保顧客的要求得到充分的滿足。通過對顧客的滿意情況的調(diào)查分析,顧客滿意率達(dá)到了96%,合同履約率100%。顧客對我們的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量是比較滿意的。見“為顧客服務(wù)的報(bào)告”。
質(zhì)管部:
本部門主要職責(zé)是監(jiān)視測量裝置的控制、產(chǎn)品的檢驗(yàn)以及不合格品的識別、處置等。目前,在用的計(jì)量器具10臺/件,檢定有效率100%。產(chǎn)品質(zhì)量一次交驗(yàn)合格率100%。通過體系的運(yùn)行,加強(qiáng)了產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控。為檢驗(yàn)過程提供了有效的考核依據(jù)。總的來說,體系在本部門得到了有效運(yùn)行,今后檢驗(yàn)人員還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高操作技能,適應(yīng)體系持續(xù)發(fā)展的需要。
小區(qū):
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本部門按照體系的要求,形成了過程所需的文件和記錄,對過程做到了有效控制,對質(zhì)量關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行了連續(xù)監(jiān)控,質(zhì)量目標(biāo)也得到了實(shí)現(xiàn)。各類生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行良好,滿足了生產(chǎn)的需要,本部門在這方面做好了設(shè)備維修、管理的工作。
總經(jīng)理:
剛才各部門都做了發(fā)言,對各部門的工作都進(jìn)行了總結(jié)。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求及公司管理的實(shí)際情況,資源配備方面,人員配備基本合理。經(jīng)過各部門內(nèi)部培訓(xùn),員工的能力有了很大的提高,能滿足現(xiàn)有體系的要求。設(shè)備及工作環(huán)境方面,在同行業(yè)中也處于領(lǐng)先地位,能夠滿足現(xiàn)有體系的要求。
雖然大家對質(zhì)量管理體系比較重視,但在平時(shí)的工作中還需加強(qiáng)意識教育,記錄好所做的工作。綜上所述,本公司運(yùn)行的體系是適宜的、有效的。
下一步我們的工作重點(diǎn)是著重加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)。并且列入明年的培訓(xùn)計(jì)劃。
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管理評審報(bào)告
一、內(nèi)外部質(zhì)量體系審核
****年公司共組織了1次內(nèi)部質(zhì)量體系審核、另外***年還接受了ISO9001:2008監(jiān)督審核。在各次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)共計(jì)3個(gè),其分布見下表。
表1 ***. ~****年各次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)分布
審核 時(shí)間 | 審核性質(zhì) | 不符合項(xiàng)數(shù)量及性質(zhì) | 分布 |
2005..11 | ISO9001:2008監(jiān)督審核 | 2個(gè)一般不符合項(xiàng) | 7.5.3 7.5 |
2006.8 | 內(nèi)部質(zhì)量審核 | 1個(gè)一般不符合項(xiàng) | 6.4 |
從表中不符合項(xiàng)分布的情況來看,3個(gè)不符合項(xiàng)分布于2個(gè)要素之中,綜合來看,說明在過程控制方面仍是我公司比較薄弱的環(huán)節(jié),需要加強(qiáng)這方面的管理和控制。
二、糾正和預(yù)防措施
針對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),有關(guān)部門制定了糾正與預(yù)防措施并加以實(shí)施,對實(shí)施的有效性加以驗(yàn)證。大部分的不符合項(xiàng)按規(guī)定的期限得到了關(guān)閉,取得了較好的效果。
三、上次管理評審決議的跟蹤
2006年管理評審有2項(xiàng)決議,分別是:
1. 進(jìn)一步學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系文件,認(rèn)真領(lǐng)會精神和要求,做好扎實(shí)的質(zhì)量管理工作;
2. 對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的1個(gè)不符合項(xiàng)應(yīng)認(rèn)真分析原因,并且舉一反三,防止類似的不合格發(fā)生;
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四、顧客的溝通活動
本公司以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),根據(jù)顧客和市場的需求,及時(shí)將顧客的要求進(jìn)行傳遞,確保顧客的要求得到充分的滿足。通過對顧客的滿意情況的調(diào)查分析,顧客滿意率達(dá)到了96%。顧客對我們的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量是比較滿意的。見“為顧客服務(wù)的報(bào)告”。
五、過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性
1、原材料的入庫檢驗(yàn)合格率100%。
2、實(shí)物質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
過程業(yè)績:質(zhì)管部對各個(gè)質(zhì)控點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控,整體加工質(zhì)量趨勢較平穩(wěn)。生產(chǎn)過程控制較好,車間人員對于發(fā)現(xiàn)的問題能夠及時(shí)采取控制措施,效果較好。
六、可能影響體系的變更
公司在人員、組織機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)層,物業(yè)管理范圍等方面沒有發(fā)生變化,可能影響體系的變更的情部沒有
七、改進(jìn)的建議
建議對管理人員進(jìn)行一次標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
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八、目標(biāo)完成情況
方針體現(xiàn)了公司的經(jīng)營方向,已被全體員工理解、領(lǐng)會,并貫徹于日常工作中,評審認(rèn)為公司制定的方針是適宜的。各部門的目標(biāo)也已經(jīng)實(shí)現(xiàn),具體見質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施情況考核表。
九、公司的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分配、資源配備是否適宜
組織結(jié)構(gòu)結(jié)合本公司實(shí)際,安排合理,各部門職責(zé)清楚,并能積極合作,為各項(xiàng)工作的開展奠定基礎(chǔ)。資源配備適宜。
會議結(jié)論:
本公司的質(zhì)量管理體系已在正常運(yùn)行,能夠適應(yīng)本公司的實(shí)際情況,對公司管理起到了很大的促進(jìn)作用,取得了一定成就,證明是充分的、有效的。我公司的現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)能夠滿足體系的順暢運(yùn)行,明年依其進(jìn)行運(yùn)作。
形成的決議:
1、對管理人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),列入明年的培訓(xùn)計(jì)劃中。
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管理評審決議實(shí)施計(jì)劃表
**-5.6-**
決議號 | 2006-01 | 責(zé)任部門 | 辦公室 | 責(zé)任人 | ||
管理評審決議內(nèi)容: 對本公司的管理人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)、權(quán)限的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),列入明年的培訓(xùn)計(jì)劃。 | ||||||
擬采取的糾正、預(yù)防措施: 制定下年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),將管理人員的培訓(xùn)列入計(jì)劃中,著重培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)的知識、職責(zé)和權(quán)限的分工等。 制定人: 執(zhí)行人: **/5/30 **/5/30 | 批準(zhǔn): **/5/30 | |||||
擬采取的糾正、預(yù)防措施實(shí)施結(jié)果報(bào)告: 報(bào)告人: 年 月 日 | ||||||
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驗(yàn)證意見: 驗(yàn)證人: 年 月 日 |
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本人感覺以上資料是基本符合ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求的,但如果要更深一步要求,還是有些簡單的。
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支持LZ,謝謝分享
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認(rèn)證資料要從簡;實(shí)際管理從細(xì)。
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