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【絕了】真材實料的計量業(yè)務管理系統(tǒng) - 無圖版
namisoft2018 --- 2020-09-18 16:03:23
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我們是專業(yè)做儀器計量的第三方檢測機構(gòu)，公司每天都會收到各種儀器計量的送檢訂單。儀器管理員每天都很頭大。需要仔細核對送檢樣品跟委托單信息是否一致。送檢樣品是否有備品備件。工作量大，且委托單子出錯率高，尤其儀器的序列號填寫錯誤。儀器的序列號是儀器的“身份證”，一旦錄入錯誤，委托單出貨單不一致，非常不利于后期跟客戶的長期合作。
自從使用了有線上委托功能的EAMS CAL計量業(yè)務檢測管理系統(tǒng)，既能讓用戶體驗到了委托的便利，也讓我們所委托業(yè)務變得透明化，易于管理。
首先，EAMS CAL計量業(yè)務檢測管理系統(tǒng)從客戶委托到合同簽訂，樣品委托受理、標簽打印、編碼入庫，任務分配、檢定校準、證書出具等一系列的流程都是線上完成且用戶與送檢單位都可隨時登錄系統(tǒng)查詢訂單進度，透明化的管理。
對于儀器計量檢測單位，首先業(yè)務員新增報價，也可再次報價，雙方價格談妥之后，業(yè)務員完成線上委托申請，由上級領(lǐng)導審批通過進入任務管理。
委托審批通過之后，會將委托單轉(zhuǎn)到計量室，計量主任會根據(jù)計量內(nèi)容將任務分配給個人。進入委托可查詢委托詳情，點擊任務分配可以查看實際的任務進度。
對于計量員，計量員可登錄系統(tǒng)查看個人任務詳情，任務狀態(tài)清晰明了。計量完成之后生成原始記錄、證書報告。若實際計量內(nèi)容與業(yè)務員給定的有出入需上傳現(xiàn)場委托協(xié)議書。
其次，公司領(lǐng)導也終于不用看那些無聊且形式化的文字報告，登錄EAMS CAL計量業(yè)務檢測管理系統(tǒng)，客戶信息，財務統(tǒng)計分析、委托業(yè)務單情況，一目了然。分功能劃分。
當然，最重要的是權(quán)限設(shè)置，基礎(chǔ)設(shè)置模塊分別對人員、部門、賬號、儀器信息配置功能；既保護了企業(yè)的信息，儀器計量員也能看到有效信息。
最后，儀器計量出庫的證書在線打印，用戶可上傳電子印章。打印具有標志性的證書報告。也是公司的品牌效應。
