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      我們是專業(yè)做儀器計(jì)量的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)，公司每天都會(huì)收到各種儀器計(jì)量的送檢訂單。儀器管理員每天都很頭大。需要仔細(xì)核對(duì)送檢樣品跟委托單信息是否一致。送檢樣品是否有備品備件。工作量大，且委托單子出錯(cuò)率高，尤其儀器的序列號(hào)填寫錯(cuò)誤。儀器的序列號(hào)是儀器的“身份證”，一旦錄入錯(cuò)誤，委托單出貨單不一致，非常不利于后期跟客戶的長(zhǎng)期合作。

      自從使用了有線上委托功能的EAMS CAL計(jì)量業(yè)務(wù)檢測(cè)管理系統(tǒng)，既能讓用戶體驗(yàn)到了委托的便利，也讓我們所委托業(yè)務(wù)變得透明化，易于管理。

      首先，EAMS CAL計(jì)量業(yè)務(wù)檢測(cè)管理系統(tǒng)從客戶委托到合同簽訂，樣品委托受理、標(biāo)簽打印、編碼入庫(kù)，任務(wù)分配、檢定校準(zhǔn)、證書出具等一系列的流程都是線上完成且用戶與送檢單位都可隨時(shí)登錄系統(tǒng)查詢訂單進(jìn)度，透明化的管理。

      對(duì)于儀器計(jì)量檢測(cè)單位，首先業(yè)務(wù)員新增報(bào)價(jià)，也可再次報(bào)價(jià)，雙方價(jià)格談妥之后，業(yè)務(wù)員完成線上委托申請(qǐng)，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過進(jìn)入任務(wù)管理。

      委托審批通過之后，會(huì)將委托單轉(zhuǎn)到計(jì)量室，計(jì)量主任會(huì)根據(jù)計(jì)量?jī)?nèi)容將任務(wù)分配給個(gè)人。進(jìn)入委托可查詢委托詳情，點(diǎn)擊任務(wù)分配可以查看實(shí)際的任務(wù)進(jìn)度。

      對(duì)于計(jì)量員，計(jì)量員可登錄系統(tǒng)查看個(gè)人任務(wù)詳情，任務(wù)狀態(tài)清晰明了。計(jì)量完成之后生成原始記錄、證書報(bào)告。若實(shí)際計(jì)量?jī)?nèi)容與業(yè)務(wù)員給定的有出入需上傳現(xiàn)場(chǎng)委托協(xié)議書。

      其次，公司領(lǐng)導(dǎo)也終于不用看那些無聊且形式化的文字報(bào)告，登錄EAMS CAL計(jì)量業(yè)務(wù)檢測(cè)管理系統(tǒng)，客戶信息，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析、委托業(yè)務(wù)單情況，一目了然。分功能劃分。

當(dāng)然，最重要的是權(quán)限設(shè)置，基礎(chǔ)設(shè)置模塊分別對(duì)人員、部門、賬號(hào)、儀器信息配置功能；既保護(hù)了企業(yè)的信息，儀器計(jì)量員也能看到有效信息。

      最后，儀器計(jì)量出庫(kù)的證書在線打印，用戶可上傳電子印章。打印具有標(biāo)志性的證書報(bào)告。也是公司的品牌效應(yīng)。