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檢驗(yàn)過(guò)程做好原始記錄是檢驗(yàn)人員的一項(xiàng)基本功，只做檢驗(yàn)而忽視記錄是不可取的。原始記錄是檢驗(yàn)過(guò)程及一些檢測(cè)數(shù)據(jù)的 真實(shí)反映，而在原始記錄當(dāng)中，檢測(cè)數(shù)據(jù)是最為關(guān)鍵的一部分，要保證原始記錄規(guī)范及數(shù)據(jù)處理正確，就應(yīng)該做好以下幾項(xiàng)工作。
1、 設(shè)計(jì)科學(xué)的原始記錄格式，為確保檢測(cè)數(shù)值準(zhǔn)確可靠，并能有據(jù)可查，記錄中應(yīng)標(biāo)明檢測(cè)環(huán)境條件，檢測(cè)數(shù)據(jù)，檢測(cè)用設(shè)備名稱，檢測(cè)項(xiàng)目，檢測(cè)數(shù)量，檢測(cè)值，檢測(cè)結(jié)果，檢測(cè)人，核驗(yàn)人，檢測(cè)日期等。
2、 原始記錄體現(xiàn)的就是檢驗(yàn)過(guò)程的原始性，這就要求我們不得采取事后記錄，隨意更改等方式進(jìn)行記錄，一定要堅(jiān)持隨時(shí)記錄，實(shí)事求是，做到準(zhǔn)確記錄。
3、 為了得到準(zhǔn)確的檢測(cè)結(jié)果，檢驗(yàn)人員不僅要認(rèn)真操作，而且還要正確處理檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。
（1） 要做到讀數(shù)準(zhǔn)確。無(wú)論怎樣的精密儀器，其精度總是有限的，總會(huì)存在精度誤差，如讀取直尺上刻度，不同的人分別讀為12.51、12.52、12.53，稍有誤差，這些數(shù)字前三位都是很準(zhǔn)確的，第4位沒(méi)有刻度，是估出來(lái)的，故稱為可疑值，但它不是臆造出來(lái)的，應(yīng)當(dāng)保留它，4位數(shù)字均為有效數(shù)字。
（2） 要做到記錄正確。所謂記錄正確就是指正確記錄有效的數(shù)字結(jié)果的精確度。記錄數(shù)據(jù)要依據(jù)所使用的儀器精密度而定，不能隨意增減。不足的以“0”補(bǔ)齊，最大限度減少誤差，如稱量樣品5.0克，則準(zhǔn)確度為±0.1克，而稱量樣品為5.00克，其準(zhǔn)確度為±0.01克。
（3） 要做到準(zhǔn)確確定有效數(shù)字的位數(shù)�！�0”在有效數(shù)字中的作用不同，可以是有效數(shù)字，也可以不是有效數(shù)字。但以“0”結(jié)尾的正整數(shù)有效數(shù)的位數(shù)不確定。如160，有效位數(shù)可能是二位，三位，對(duì)這種情況應(yīng)根據(jù)實(shí)際有效位數(shù)寫成1.6×10或1.60×10再參加運(yùn)算。
4、 在原始記錄中，對(duì)于數(shù)據(jù)處理，一定做到運(yùn)算過(guò)程的規(guī)范，分步寫出公式的每一個(gè)計(jì)算過(guò)程。不能圖一時(shí)省事，只列出公式，然后就給出運(yùn)算結(jié)果，這樣就失去了原始記錄的原始溯源性。同時(shí)，一定要嚴(yán)格GB8170的數(shù)字修約規(guī)范進(jìn)行數(shù)字修約。標(biāo)準(zhǔn)中有明確規(guī)定的，最終結(jié)果要與標(biāo)準(zhǔn)值保持一致。另外，要注意不應(yīng)在運(yùn)算過(guò)程中出現(xiàn)連續(xù)修約現(xiàn)象，經(jīng)修約的數(shù)應(yīng)全部參加運(yùn)算。
5、 要保證原始記錄的完整性及合法性。整個(gè)檢驗(yàn)過(guò)程及數(shù)據(jù)處理過(guò)程要在記錄中得到體現(xiàn)。另外，還要注意一定要使用法定計(jì)量單位，而不應(yīng)使用非法定計(jì)量單位。
綜上所述，檢驗(yàn)原始記錄的規(guī)范和完善，在檢驗(yàn)工作中是一件舉足輕重的事情。如能嚴(yán)格按要求，做好各類原始記錄，處理好檢測(cè)數(shù)據(jù)，最終就可得出準(zhǔn)確的檢驗(yàn)結(jié)論，由此編制出科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、可靠的檢驗(yàn)報(bào)告。
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對(duì)于做檢驗(yàn)的非常重要
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