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[企業(yè)文化] 練好確保原始記錄質量的基本功
P:2007-05-25 13:05:49
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檢驗過程做好原始記錄是檢驗人員的一項基本功，只做檢驗而忽視記錄是不可取的。原始記錄是檢驗過程及一些檢測數(shù)據(jù)的 真實反映，而在原始記錄當中，檢測數(shù)據(jù)是最為關鍵的一部分，要保證原始記錄規(guī)范及數(shù)據(jù)處理正確，就應該做好以下幾項工作。
1、 設計科學的原始記錄格式，為確保檢測數(shù)值準確可靠，并能有據(jù)可查，記錄中應標明檢測環(huán)境條件，檢測數(shù)據(jù)，檢測用設備名稱，檢測項目，檢測數(shù)量，檢測值，檢測結果，檢測人，核驗人，檢測日期等。
2、 原始記錄體現(xiàn)的就是檢驗過程的原始性，這就要求我們不得采取事后記錄，隨意更改等方式進行記錄，一定要堅持隨時記錄，實事求是，做到準確記錄。
3、 為了得到準確的檢測結果，檢驗人員不僅要認真操作，而且還要正確處理檢驗數(shù)據(jù)。
（1） 要做到讀數(shù)準確。無論怎樣的精密儀器，其精度總是有限的，總會存在精度誤差，如讀取直尺上刻度，不同的人分別讀為12.51、12.52、12.53，稍有誤差，這些數(shù)字前三位都是很準確的，第4位沒有刻度，是估出來的，故稱為可疑值，但它不是臆造出來的，應當保留它，4位數(shù)字均為有效數(shù)字。
（2） 要做到記錄正確。所謂記錄正確就是指正確記錄有效的數(shù)字結果的精確度。記錄數(shù)據(jù)要依據(jù)所使用的儀器精密度而定，不能隨意增減。不足的以“0”補齊，最大限度減少誤差，如稱量樣品5.0克，則準確度為±0.1克，而稱量樣品為5.00克，其準確度為±0.01克。
（3） 要做到準確確定有效數(shù)字的位數(shù)�！�0”在有效數(shù)字中的作用不同，可以是有效數(shù)字，也可以不是有效數(shù)字。但以“0”結尾的正整數(shù)有效數(shù)的位數(shù)不確定。如160，有效位數(shù)可能是二位，三位，對這種情況應根據(jù)實際有效位數(shù)寫成1.6×10或1.60×10再參加運算。
4、 在原始記錄中，對于數(shù)據(jù)處理，一定做到運算過程的規(guī)范，分步寫出公式的每一個計算過程。不能圖一時省事，只列出公式，然后就給出運算結果，這樣就失去了原始記錄的原始溯源性。同時，一定要嚴格GB8170的數(shù)字修約規(guī)范進行數(shù)字修約。標準中有明確規(guī)定的，最終結果要與標準值保持一致。另外，要注意不應在運算過程中出現(xiàn)連續(xù)修約現(xiàn)象，經(jīng)修約的數(shù)應全部參加運算。
5、 要保證原始記錄的完整性及合法性。整個檢驗過程及數(shù)據(jù)處理過程要在記錄中得到體現(xiàn)。另外，還要注意一定要使用法定計量單位，而不應使用非法定計量單位。
綜上所述，檢驗原始記錄的規(guī)范和完善，在檢驗工作中是一件舉足輕重的事情。如能嚴格按要求，做好各類原始記錄，處理好檢測數(shù)據(jù)，最終就可得出準確的檢驗結論，由此編制出科學、公正、準確、可靠的檢驗報告。
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