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NOTE02: 生產(chǎn)運(yùn)作流程的分析與改進(jìn)*
一個(gè)設(shè)計(jì)好的新流程并不是一成不變的,而是需要不斷地加以改進(jìn)。因?yàn),第一,不可能有一步到位的完美設(shè)計(jì),總是有可能尋求更好、更經(jīng)濟(jì)的方法;第二,環(huán)境是在不斷變化的,市場(chǎng)、技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)條件都在不斷變化,因此生產(chǎn)運(yùn)作流程也需要不斷地加以改進(jìn),以適應(yīng)新的要求。從這個(gè)意義上來說,生產(chǎn)運(yùn)作流程的設(shè)計(jì)是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。這里我們討論如何對(duì)一個(gè)現(xiàn)有流程進(jìn)行分析,找出可以改進(jìn)的地方,并加以改進(jìn)。
一、 流程分析改進(jìn)的基本步驟
流程分析與改進(jìn)的目的可以簡(jiǎn)要地概括為回答三個(gè)問題:
1、我們現(xiàn)在何處(現(xiàn)狀)?
2、應(yīng)在何處(改進(jìn)的目標(biāo))?
3、如何到達(dá)該處(改進(jìn)的方法)?
在流程分析改進(jìn)中,為了回答這三個(gè)問題,無論是復(fù)雜流程還是簡(jiǎn)單流程,都包括以下幾個(gè)基本步驟:
1、定義:定義一個(gè)需要加以分析和改進(jìn)的流程。在任何情況下,如果把分析和改進(jìn)的對(duì)象定義為全部流程,都是得不到什么效果的。因此,需要找出問題比較突出的流程。例如,效率最低的流程,耗時(shí)最長(zhǎng)的流程,技術(shù)條件發(fā)生了變化的流程,物流十分復(fù)雜的流程等等。確定要分析的流程以后,繪出該流程的流程圖。
2、評(píng)價(jià):確定衡量流程的關(guān)鍵指標(biāo),用這些指標(biāo)對(duì)該流程進(jìn)行評(píng)價(jià),以確認(rèn)所存在問題的程度,或者與最好績(jī)效之間的差距。
3、分析:尋找所存在問題和差距的原因。為此,需要用到一些分析方法,我們將在下面討論這些方法。
4、改進(jìn):根據(jù)上述分析的結(jié)果,提出可行的改進(jìn)方案。如果有不止一種的改進(jìn)方案被提出,則需要進(jìn)一步對(duì)這些方案加以比較。
5、實(shí)施:實(shí)施改進(jìn)方案,并對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控,用上述步驟2的關(guān)鍵指標(biāo)對(duì)改進(jìn)后的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),保持改進(jìn)的持續(xù)效果。如果仍然存在問題,則重復(fù)以上步驟。
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