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前一段時間，因為工作上的原因，有人問了我?guī)讉�問題：“研發(fā)采購和采購部有什么區(qū)別？供應商資源開發(fā)部又有什么職能？他們不能采購物料嗎？” 這幾個問題應該也困擾著和供應鏈有密切聯(lián)系的研發(fā)各部門同事。其實，供應鏈的職責定義十分清晰。要回答這幾個問題，首先要簡單的介紹一下企業(yè)供應鏈的組織架構(gòu)。
現(xiàn)在就以研發(fā)項目進程為例來說明吧。供應鏈系統(tǒng)由供應基礎部、供應商資源開發(fā)部和采購部組成。在供應鏈最前端的是供應基礎部的物料認證組和研發(fā)采購組，這兩個小組的工作是直接面向研發(fā)系統(tǒng)的。其中物料認證組的工作主要是評估研發(fā)申請選用的新增物料的技術(shù)指標，性能，質(zhì)量狀況并編寫物料承認書來支持后續(xù)生產(chǎn)的來料檢驗等；研發(fā)采購組的首要責任則是用盡一切方法及時采購到新項目中所使用的物料，以滿足項目的進度要求。由于新增物料基本都沒有固定的供應商，這就需要研發(fā)采購聯(lián)系后續(xù)有可能長期合作的供應商，并采購物料。項目中物料的采購量往往很小，而且交貨期及不穩(wěn)定，只能以樣品的價格引進。所以，研發(fā)采購每天都要花很大的精力絞盡腦汁的和供應商周旋，這樣才能確保以合理的價格最快的速度采購到物料。其次，研發(fā)采購還要深入到項目中協(xié)助研發(fā)工程師選型，處理項目研發(fā)階段的商務問題，跟蹤整體項目進度，對新產(chǎn)品物料需求進行總體計劃并組織執(zhí)行等。
一旦一顆新物料被確定會批量使用后，供應商資源開發(fā)部的SOURCING就要開始大顯身手了。新物料只有在完成商務處理，將物料的批量采購價錄入到系統(tǒng)后才能開始采購。 所以SOURCING的主要職責就是完成商務處理并管理供應商。處理商務可是個大學問，不了解的同事可能會覺得不就是個價格嗎，一天就完成了，有那么費事嗎？其實不然。 如何選擇供應商，選擇什么樣的供應商，該供應商是否有良好的財務狀況，面臨緊急調(diào)貨時是否能按時送貨，按時送貨率是多少，該供應商提供的物料質(zhì)量指標如何，以及售后服務等環(huán)節(jié)都是讓每個SOURCING頭疼的事情，更讓SOURCING們寢食難安的就是價格了。價格合理是一個好供應商所必備的條件，但進一步探究，究竟是該供應商成本管理突出而價格合理，還是因為供應商迫切想得到生意而有意虧本報價？物料價格便宜當然最好，但如果因為價 格太低，供應商可能會以后續(xù)生產(chǎn)犧牲質(zhì)量和交貨時間為代價而實現(xiàn)。這也是為什么有些物料的商務處理時間偏長的原因。
從系統(tǒng)訂單跑出來的那一刻起，采購人員的心就提到了嗓子眼�，F(xiàn)在要求準時化采購，也就 是要供應商按排程上的指定時間，準時交出指定數(shù)量的貨物。這一措施大大減少了我們的庫存，提高了供貨速度和可靠性，但供應商也不是神仙阿，怎么可能隨時要多少貨就供的出多少呢？這時，采購人員不管是發(fā)揮個人魅力也好，還是對供應商軟硬兼施也好，總之經(jīng)過一番斗智斗勇的較量后，貨時準時到了，采購們才算緩過一口氣來。如果再碰上個國際采購的物料需要報關的，加上國際物流中各種各樣的運輸方式和對應這些運輸方式的貨款交易等，都足以讓采購人員吃嘛嘛不香了！環(huán)顧四周，采購部的美眉們可都是“超骨感型美女”，我想這應該與她們的工作性質(zhì)有很大關系吧！沒有良好的職業(yè)素養(yǎng)，沒有強烈的責任感是不可能完成這項艱巨的任務的。
整個供應流程中還有十分重要的SQA們在時時控制著物料的質(zhì)量狀況，分析突發(fā)性質(zhì)量狀況的各種原因并組織人力物力解決這些問題，在提高物料合格率的同時幫助供應商成長。供應鏈最末端的就是IQC了，他們的壓力同樣是巨大的，所有來料得先經(jīng)過他們檢驗后才能入庫或上線生產(chǎn)。試想一下，我們公司每天都有收到成百上千種物料，每種物料又有成百上千個，為保證不讓任何一顆不良物料流入后端生產(chǎn)環(huán)節(jié)，這對IQC來說是多么大的工作量阿。
其實，供應鏈日常工作中所面臨的狀況要比我輕描淡寫的復雜的多。每個供應鏈人都努力擔負起自己的職責，在整個制造系統(tǒng)其它兄弟部門的協(xié)助和各級領導的帶動下，供應鏈正以越來越完善的模式建立了一條樞紐通道，營造了自己的核心競爭力。雖然這一過程十分辛苦，要做的事情還有很多，但大家都堅定著一個信念，那就是：向全球提供最優(yōu)性能價格比的醫(yī)療設備和服務，為大眾的健康作出卓越貢獻。這一信念將激勵著我們走的更長，更遠……
［hansen 在 2008-6-14 22:54:05 編輯過］
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