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人工智能要代替部分工作了

在當今數(shù)字化辦公時代，將強大的人工智能模型與常用辦公軟件相結合，能顯著提升工作效率。DeepSeek 作為一款先進的人工智能工具，若能與廣泛使用的辦公軟件 Word 實現(xiàn)關聯(lián)，可在文檔撰寫、編輯、內容優(yōu)化等諸多方面為用戶帶來極大便利。本教程將詳細介紹多種實現(xiàn) DeepSeek 關聯(lián) Word 的方法及其使用步驟，幫助用戶充分發(fā)揮二者結合的優(yōu)勢。

二、利用宏代碼 VBA 接入 DeepSeek 與 Word

（一）配置開發(fā)工具菜單欄

首先，打開 Word 應用程序，新建一個空白文檔。這是我們后續(xù)操作的基礎環(huán)境。

點擊文檔界面左上角的“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“選項”。此時會彈出“Word 選項”對話框。

在“Word 選項”對話框中，選擇“自定義功能區(qū)”。在右側的“主選項卡”列表中，找到并勾選“開發(fā)者工具”選項。若在最右側的“主選項卡”列表中沒有直接看到“開發(fā)者工具”，可以在中間的“從下列位置選擇命令”下拉菜單中，選擇“所有命令”，然后在命令列表中找到“開發(fā)者工具”，點擊“添加”按鈕，將其添加到右側的“主選項卡”列表中。完成后點擊“確定”按鈕，此時在 Word 的菜單欄中就會出現(xiàn)“開發(fā)者工具”選項卡。

（二）設置信任中心

仍然在“Word 選項”對話框中，點擊左側列表中的“信任中心”選項。在右側出現(xiàn)的“信任中心”相關設置區(qū)域中，點擊“信任中心設置”按鈕。這將打開“信任中心”設置窗口。在“信任中心”窗口中，選擇“宏設置”選項。在“宏設置”區(qū)域中，勾選“啟用所有宏”以及“信任對 VBA 工程對象模型的訪問”選項。這一步操作是為了確保后續(xù)我們在 Word 中運行的宏代碼能夠正常執(zhí)行，不會因為安全限制而被阻止。完成設置后，點擊“確定”按鈕關閉“信任中心”窗口，再點擊“確定”按鈕關閉“Word 選項”對話框。

（三）打開 VBA 編輯器

現(xiàn)在，我們已經在 Word 菜單欄中添加了“開發(fā)者工具”選項卡。點擊“開發(fā)者工具”選項卡，在“代碼”組中，點擊左上角的“Visual Basic”按鈕。這將直接打開 Visual Basic 編輯器窗口。另外，用戶也可以通過按下鍵盤快捷鍵“Alt + F11”來快速喚出 VBA 編輯器。VBA 編輯器窗口是我們編寫和管理宏代碼的地方。它通常由多個部分組成，包括工程資源管理器、代碼窗口、屬性窗口等。在工程資源管理器中，我們可以看到當前打開的 Word 文檔以及相關的項目結構。

（四）寫入 VBA 代碼

在 VBA 編輯器中，我們需要編寫代碼來實現(xiàn) DeepSeek 與 Word 的關聯(lián)。如果您已經有編寫好的代碼文件，可以通過“文件”菜單中的“導入文件”功能，將代碼文件導入到當前項目中。如果沒有現(xiàn)成的代碼文件，我們需要新建一個模塊來編寫代碼。在工程資源管理器中，右鍵點擊您的文檔項目（通常顯示為“Normal”或具體的文檔名稱），在彈出的菜單中選擇“插入”→“模塊”。這將在項目中添加一個新的模塊文件，在代碼窗口中會出現(xiàn)一個空白的模塊代碼編輯區(qū)域。

以下是一段示例代碼，用于調用 DeepSeek 的相關功能（假設 DeepSeek 提供了相應的 API 接口）：

Sub DeepSeekFunction()

Dim apiKey As String

Dim question As String

Dim response As String

apiKey = "YOUR_API_KEY" '將 YOUR_API_KEY 替換為你自己從 DeepSeek 獲取的 API 密鑰

question = Selection.Text '獲取當前在 Word 中選中的文本作為問題

'這里通過 API 調用 DeepSeek 并獲取響應，實際代碼需根據(jù) DeepSeek API 文檔編寫

response = CallDeepSeekAPI(apiKey, question)

Selection.TypeText vbCrLf & "DeepSeek 回答: " & response '在選中內容后換行并輸出 DeepSeek 的回答

End Sub

Function CallDeepSeekAPI(apiKey As String, question As String) As String

'實際調用 DeepSeek API 的代碼邏輯，這里僅為示例框架

Dim http As Object

Dim url As String

Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")

url = "https://api.deepseek.com/query?key=" & apiKey & "&question=" & question

http.Open "GET", url, False

http.Send

If http.Status = 200 Then

CallDeepSeekAPI = http.ResponseText

Else

CallDeepSeekAPI = "調用 DeepSeek API 失敗"

End If

Set http = Nothing

End Function

請務必將代碼中的“YOUR_API_KEY”替換為您自己從 DeepSeek 平臺獲取的真實 API 密鑰。

（五）添加運行代碼的按鈕

回到 Word 文檔界面，仍然在“開發(fā)者工具”選項卡中，點擊“插入”按鈕，在“表單控件”組中選擇“按鈕（表單控件）”。

在 Word 文檔中按住鼠標左鍵拖動，繪制一個按鈕。繪制完成后，會自動彈出“指定宏”對話框。

在“指定宏”對話框中，選擇我們剛剛編寫的“DeepSeekFunction”宏，然后點擊“確定”按鈕。

此時，按鈕已經與我們編寫的宏代碼關聯(lián)起來。但是，按鈕的默認名稱可能不太直觀，我們可以右鍵點擊按鈕，選擇“編輯文字”，將按鈕名稱修改為更具描述性的內容，比如“調用 DeepSeek”。

使用時，在 Word 文檔中選中需要向 DeepSeek 提問的文本內容，然后點擊“調用 DeepSeek”按鈕，代碼就會將選中的文本作為問題發(fā)送給 DeepSeek，并在文檔中選中內容的下方輸出 DeepSeek 的回答。

三、利用第三方工具 Office 助手接入 DeepSeek 與 Word

（一）下載安裝 Office 助手

首先，打開您常用的瀏覽器，訪問 Office 助手的官方下載網(wǎng)站。您可以通過搜索引擎輸入“Office 助手官方下載”來獲取準確的下載鏈接。

在官方下載頁面，根據(jù)您的操作系統(tǒng)版本（如 Windows 或 Mac）以及 Office 軟件版本（如 Office 2019、Office 365 等），選擇合適的安裝包進行下載。下載完成后，找到下載的安裝文件并雙擊運行。

在安裝向導過程中，按照提示逐步進行操作。通常需要接受軟件許可協(xié)議，選擇安裝路徑（可以使用默認路徑，也可以根據(jù)自己的需求選擇其他路徑），然后點擊“安裝”按鈕。等待安裝完成后，點擊“完成”按鈕退出安裝向導。

（二）用 WPS 打開 Word（如果使用 WPS 作為 Office 軟件）

如果您安裝了 WPS 辦公軟件，并且習慣使用 WPS 打開 Word 文檔。首先，找到您需要處理的 Word 文檔，右鍵點擊文檔圖標，在彈出的菜單中選擇“打開方式”，然后選擇“WPS 文字”。這將使用 WPS 打開該 Word 文檔。

若您默認使用 WPS 打開 Word 文檔，直接雙擊 Word 文檔即可在 WPS 中打開。

（三）選擇信任中心

在 WPS 打開的 Word 文檔界面中，點擊左上角的“文件”選項卡。

在彈出的菜單中，選擇“選項”。這將打開“WPS 選項”對話框。

在“WPS 選項”對話框中，選擇“信任中心”選項。在右側的設置區(qū)域中，勾選“允許所有宏運行（不推薦：可能會運行有潛在危險的代碼）”選項。這一步與在 Word 中設置宏信任類似，是為了確保 Office 助手能夠正常運行其宏代碼。完成后點擊“確定”按鈕關閉“WPS 選項”對話框。

（四）設置 COM 加載項

在 WPS 打開的 Word 文檔菜單欄中，點擊“工具”選項卡。

在“工具”選項卡的“加載項”組中，點擊“COM 加載項”按鈕。這將打開“COM 加載項”對話框。

在“COM 加載項”對話框中，如果 Office 助手的加載項沒有被勾選，點擊“可點擊此處進行管理”鏈接。在彈出的新窗口中，找到 Office 助手的加載項，并勾選其前面的復選框，然后點擊“啟用”按鈕，最后點擊“確定”按鈕關閉所有相關窗口。

（五）獲取 API KEY

打開您的瀏覽器，訪問 DeepSeek 的官方網(wǎng)站。在網(wǎng)站首頁，找到并點擊右上角的“API 開放平臺”鏈接。如果您尚未登錄，系統(tǒng)會提示您進行登錄操作。使用您在 DeepSeek 平臺注冊的賬號進行登錄。

登錄成功后，進入 API 開放平臺頁面。在頁面左側的導航欄中，點擊“API keys”選項。

在“API keys”頁面中，點擊“創(chuàng)建 API Key”按鈕。系統(tǒng)會生成一個新的 API 密鑰，并顯示在頁面上。請務必妥善保存這個 API 密鑰，不要泄露給他人。

（六）配置助手

回到在 WPS 中打開的 Word 文檔，點擊右上角的“office”圖標（如果沒有看到該圖標，可能需要切換到經典菜單模式）。

在彈出的菜單中，點擊“設置”選項，然后在子菜單中選擇“大模型設置”。

在“大模型設置”頁面中，找到“Api Key”輸入框，將之前從 DeepSeek 獲取的 API 密鑰粘貼到該輸入框中。

在“大模型設置”頁面中，勾選“本地部署”選項。然后在“模型選擇”下拉菜單中，選擇“Deepseek”和“Deepseek - reasoner”（具體選項名稱可能根據(jù)實際情況略有不同）。完成所有設置后，點擊“保存”按鈕。

完成以上配置后，Office 助手就已經與 DeepSeek 成功關聯(lián)。在 Word 文檔中，您可以通過 Office 助手提供的相關功能按鈕，調用 DeepSeek 的服務，例如在文檔中選中一段文字，然后通過 Office 助手的特定功能按鈕，獲取 DeepSeek 對該段文字的分析、優(yōu)化建議等內容。

四、通過 Power Automate 接入 DeepSeek 與 Word

（一）創(chuàng)建自動化流

首先，打開您的瀏覽器，訪問 Power Automate 官方網(wǎng)站，并使用您的 Microsoft 賬號登錄（如果您是企業(yè)用戶，可能需要使用企業(yè)賬號登錄）。登錄成功后，在 Power Automate 主界面左側的導航欄中，點擊“我的流程”選項。然后在頁面右上角點擊“新建”按鈕，在下拉菜單中選擇“自動化云流”。在彈出的“創(chuàng)建自動化云流”對話框中，為您的流程輸入一個有意義的名稱，例如“DeepSeek - Word 關聯(lián)流程”。在“選擇你的自動化如何觸發(fā)”下拉菜單中，根據(jù)您的需求選擇觸發(fā)器。如果您希望在新建 Word 文檔時觸發(fā)流程，可以選擇“當創(chuàng)建新文件時（僅屬性）”觸發(fā)器；如果您希望在 Word 文檔內容修改時觸發(fā)流程，可以選擇“當文件屬性或內容更改時”觸發(fā)器等。選擇好觸發(fā)器后，點擊“創(chuàng)建”按鈕。

（二）設置操作與輸出

創(chuàng)建流程后，您將進入流程編輯界面。在流程編輯界面中，首先點擊觸發(fā)器下方的“新建步驟”按鈕。

在彈出的“選擇操作”搜索框中，輸入“HTTP”并選擇“HTTP - 發(fā)送 HTTP 請求”操作。這一步是為了通過 HTTP 請求調用 DeepSeek 的 API。

在“發(fā)送 HTTP 請求”操作的設置區(qū)域中，設置以下參數(shù)：

- 方法：根據(jù) DeepSeek API 的要求選擇合適的 HTTP 方法，通常為“GET”或“POST”。

- URI：輸入 DeepSeek API 的請求地址，例如“https://api.deepseek.com/query”，并根據(jù) API 文檔要求添加必要的參數(shù)，如 API 密鑰、問題內容等。

- 標頭：根據(jù) DeepSeek API 的要求設置請求標頭，例如可能需要設置“Content - Type”等標頭信息。

- 正文：如果是“POST”請求，在正文中輸入請求的具體內容，如問題文本等。

添加另一個“新建步驟”，在搜索框中輸入“Word”，選擇“Word 在線（Business） - 更新文件內容”操作（如果您是個人用戶，可能是“Word 在線（個人）”相關操作）。

在“更新文件內容”操作的設置區(qū)域中：

- 站點地址：輸入您存儲 Word 文檔的 SharePoint 站點地址（如果文檔存儲在 SharePoint 中），或者選擇相應的 OneDrive 位置（如果文檔存儲在 OneDrive 中）。

- 文件標識符：通過動態(tài)內容選擇要更新的 Word 文檔的標識符（例如文件名稱或路徑）。

- 內容：在動態(tài)內容中選擇從 DeepSeek API 返回的響應內容，作為要寫入 Word 文檔的新內容。

完成以上操作設置后，點擊流程編輯界面右上角的“保存”按鈕保存您的流程。現(xiàn)在，當滿足您設置的觸發(fā)器條件（如新建或修改 Word 文檔）時，Power Automate 會自動按照您設置的流程，調用 DeepSeek API 獲取信息，并將結果更新到相應的 Word 文檔中。

五、總結

通過以上三種不同的方法，我們可以實現(xiàn) DeepSeek 與 Word 的關聯(lián)，從而在 Word 文檔處理過程中充分利用 DeepSeek 的強大功能。無論是利用宏代碼 VBA 進行深度定制，還是借助第三方工具 Office 助手實現(xiàn)便捷操作，亦或是通過 Power Automate 構建自動化流程，都能為我們的辦公帶來諸多便利。在實際使用過程中，用戶可以根據(jù)自己的技術水平、辦公習慣以及具體需求，選擇最適合自己的方法。希望本教程能夠幫助您順利實現(xiàn) DeepSeek 與 Word 的關聯(lián)，并在日常辦公中提升效率，創(chuàng)造更多價值。同時，隨著技術的不斷發(fā)展和更新，DeepSeek 和相關工具可能會有新的功能和變化，用戶需要持續(xù)關注官方文檔和相關資訊，以獲取最新的使用方法和技巧。

uu1987lost:

我們這個地區(qū)，2021年開始有幾家軟件公司已經開始收集大數(shù)據(jù)了。

軟件公司為電纜廠家提供生產管理類軟件，但是很多基礎數(shù)據(jù)和工藝數(shù)據(jù)需要手動提前錄入。試想一下，如果該軟件采集多家企業(yè)的數(shù)據(jù)達到一定程度時，完全可以按照電纜型號、規(guī)格自動生成排產工藝和成本的物料損耗。這一點應該是最容易也是很快或者說已經部分實現(xiàn)了的。也就意味著首先失業(yè)的使我們技術工藝類崗位人員啊...這兩年壓力很大.

不知道是否是我杞人憂天了...

生產環(huán)節(jié)感覺稍微有些難度，畢竟涉及到編程和程序實現(xiàn)的機器人。至少近幾年不會大面積的實現(xiàn)。

應該不至于�，F(xiàn)場問題和產品開發(fā)還是需要人工去解決。

讓ai寫點的代碼還是可以的，之前處理一堆文件，用ai寫個Python減少了不少工作量，自己去網(wǎng)上搜還搜不到

uu1987lost:

我們這個地區(qū)，2021年開始有幾家軟件公司已經開始收集大數(shù)據(jù)了。

軟件公司為電纜廠家提供生產管理類軟件，但是很多基礎數(shù)據(jù)和工藝數(shù)據(jù)需要手動提前錄入。試想一下，如果該軟件采集多家企業(yè)的數(shù)據(jù)達到一定程度時，完全可以按照電纜型號、規(guī)格自動生成排產工藝和成本的物料損耗。這一點應該是最容易也是很快或者說已經部分實現(xiàn)了的。也就意味著首先失業(yè)的使我們技術工藝類崗位人員啊...這兩年壓力很大.

不知道是否是我杞人憂天了...

生產環(huán)節(jié)感覺稍微有些難度，畢竟涉及到編程和程序實現(xiàn)的機器人。至少近幾年不會大面積的實現(xiàn)。

“按照電纜型號、規(guī)格自動生成排產工藝和成本的物料損耗”的這個功能，論壇里的這個鏈接：http://jqgyxcq.com.cn/ShowPost.aspx?ThreadID=317587已經輕松實現(xiàn)，視頻演示可以看這個http://jqgyxcq.com.cn/Loads.aspx?id=137198

psy:

聽說最先被AI淘汰的就是辦公室的

不是機器人淘汰工人嗎？結果全是AI結合的機器人了？