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一招掃除儀器資產(chǎn)管理“盲點(diǎn)” - 無圖版
namisoft2018 --- 2020-09-08 11:04:16
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儀器設(shè)備是院�；蚱髽I(yè)重要的硬件資源，所以做好儀器管理工作是非常重要的，必須有專人負(fù)責(zé)，并熟悉EAMS-USER儀器管理軟件的使用，詳細(xì)內(nèi)容包括下面這5點(diǎn)：
1、對精密儀器要分類，各儀器要定期標(biāo)定檢測�！�
2、做好各類儀器的使用、移動(dòng)及檢定記錄。
3、沒通過正常流程和手續(xù)任何儀器不得外借�！�
4、對儀器設(shè)備要規(guī)范存放，保持清潔整齊�！�
5、注意在領(lǐng)用和歸還儀器時(shí)要檢查有否損壞，發(fā)現(xiàn)損壞立即上報(bào)，并及時(shí)修復(fù)。
儀器設(shè)備盲點(diǎn)一招掃除——EAMS-USER儀器資產(chǎn)管理
EAMS-USER儀器資產(chǎn)管理詳細(xì)的內(nèi)容應(yīng)包括：申請管理、人員管理、維護(hù)管理、、設(shè)備臺賬、附件管理、資料庫管理，儀器的基礎(chǔ)設(shè)置和系統(tǒng)設(shè)置。對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的日常維護(hù)是保證儀器設(shè)備性能、量值穩(wěn)定、可靠的常用手段。特別是對大型儀器設(shè)備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要采取相應(yīng)有效的措施，確保儀器設(shè)備不因外來因素的影響而造成損壞。對于儀器設(shè)備維護(hù)方面。
一、必須建立設(shè)備臺賬
設(shè)備臺賬模塊是為方便儀器的管理，由儀器管理員使用，在線進(jìn)行儀器設(shè)備的錄入，臺賬資料的下載，以及儀器的流轉(zhuǎn)記錄查看，節(jié)省日常臺賬維護(hù)時(shí)間，提升儀器設(shè)備的利用效率。對儀器設(shè)備流轉(zhuǎn)記錄進(jìn)行智能化分析，統(tǒng)計(jì)儀器資產(chǎn)的利用率，為設(shè)備管理人員提供決策支持。
二、對儀器全生命周期管理
當(dāng)儀器設(shè)備使用到一定階段，為了保證儀器設(shè)備的準(zhǔn)確度和量值可溯源性。要有計(jì)劃地組織各使用部門對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)儀器、檢測項(xiàng)目做出各檢測參數(shù)的溯源性測量和不確定度值的評定或進(jìn)行周期檢定加以校準(zhǔn)。編號配置是能夠?qū)Y產(chǎn)的編號格式以及申請單的申請單號格式進(jìn)行配置，應(yīng)用靈活自由的編號規(guī)則能夠?qū)ζ髽I(yè)儀器進(jìn)行系統(tǒng)的科學(xué)的編碼標(biāo)識，當(dāng)儀器資產(chǎn)錄入后按照資產(chǎn)編號的規(guī)則自動(dòng)生成唯一的資產(chǎn)標(biāo)識，方便對儀器資源的管理。
三、注重儀器設(shè)備計(jì)量維護(hù)
儀器設(shè)備管理員要建立完善的儀器設(shè)備使用、維護(hù)、維修程序，并且試驗(yàn)人員必須按照質(zhì)量手冊要求，操作儀器設(shè)備做到持證上機(jī)，操作規(guī)范，認(rèn)真填寫使用記錄；確定儀器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識的管理；加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)、維修，損壞及時(shí)登記，報(bào)修并有維修記錄，定期維護(hù)保養(yǎng)，特別是對大型儀器設(shè)備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要采取相應(yīng)有效的措施確保儀器不受外來因素的影響而造成損壞。
四、文件和附件管理
資料庫是方便用戶查詢、預(yù)覽、下載各種類型的文檔，包括儀器說明、程序文件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)方法等相關(guān)文件。能夠保存儀器相關(guān)的使用手冊，儀器說明等文件，解決了使用人員在尋找資料時(shí)的困擾。
五、儀器的定位追蹤
系統(tǒng)采用GPS 、GPRS、RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)儀器資產(chǎn)實(shí)時(shí)定位功能，保證儀器設(shè)備的實(shí)時(shí)可監(jiān)控性，用戶只需要打開儀器資產(chǎn)管理小程序，掃一掃，儀器的狀態(tài)全知曉。
六、方便快捷的移動(dòng)端管理
移動(dòng)端的出現(xiàn)，解決了用戶審批流程復(fù)雜，審批時(shí)間長，儀器狀態(tài)不能實(shí)時(shí)掌握等難題，用戶只需要登錄手機(jī)端就可查看審批結(jié)果，很大程度上提高了儀器的使用效率，線下提交任務(wù)單，輕松完成儀器的計(jì)量與維護(hù)。
儀器設(shè)備管理是院校和企業(yè)工作中很重要的一部分，只有認(rèn)真做好儀器設(shè)備管理中的每一項(xiàng)工作，才能保障儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。而儀器設(shè)備管理僅靠傳統(tǒng)人工管理肯定不夠，有時(shí)會(huì)有事倍功半的情況，必須要結(jié)合專業(yè)的儀器管理系統(tǒng)才行。納米軟件專注實(shí)驗(yàn)室管理軟件多年，致力于實(shí)驗(yàn)室管理的應(yīng)用和實(shí)施，想了解更多關(guān)于實(shí)驗(yàn)室管理資訊歡迎留言討論，謝謝！