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Excel高級應(yīng)用教程:數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析 - 無圖版

7885hd --- 2018-10-29 15:50:11

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為一名合格的數(shù)據(jù)分析師或者說一名稱職的數(shù)據(jù)挖掘領(lǐng)域從業(yè)者,大家肯定都耳熟能詳?shù)恼J為其必須具有如下基本技能:

一、熟練的掌握SQL、Hive等;

二、R、SAS、Python等至少精通其中一種。

但往往大家忽視了最基本的技能要求:使用Excle進行數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析的能力。大家可以仔細回想下自己公司里面,excel玩的很6的人絕對不是數(shù)據(jù)部門的人,而往往是業(yè)務(wù)部門或財務(wù)部門的同事。Excel作為數(shù)據(jù)分析工具,可以分為兩大部分,一是Excel的數(shù)據(jù)處理能力,一是Excle的高級數(shù)據(jù)分析能力。在小數(shù)據(jù)量下(注:大數(shù)據(jù)量下會存在處理效率的問題),Excel完全可以像R、SAS等統(tǒng)計軟件進行假設(shè)檢驗、相關(guān)分析、回歸分析等數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)建模工作,這就是Excel的高級數(shù)據(jù)分析功能。本文作為Excel使用介紹的開篇,先和大家一起分享Excel的高級數(shù)據(jù)處理方法。

利用Vlookup函數(shù)進行數(shù)據(jù)查找

在分享這個函數(shù)前,我們先來思考如下一個案例:

【案例1.1】假設(shè)所得稅的稅率如下圖1.1區(qū)域所示。其中的含義是:

0~500的稅率為0%,

500~1000的稅率為1%,

1000~1500的稅率為3%

……,4000以上的稅率為20%

問題:根據(jù)職工收入如何快速計算每位職工應(yīng)繳的所得稅?

圖1.1 工資所得稅計算

計算所得稅的關(guān)鍵就在于根據(jù)收入找到其對應(yīng)的所得稅率?隙ㄓ型瑢W會說,這個簡單,直接使用if函數(shù)就可以很方便的解決。誠然,if函數(shù)確實可以解決這個問題,但實際操作起來的時候,你會發(fā)現(xiàn)需要嵌套多個if函數(shù)方可。如果分段較多的話,if函數(shù)進行操作很不方便,因為很可能到最后你都不記得到底嵌套了多少層if函數(shù)。對于這個問題,Vlookup函數(shù)可以快速便捷的解決。

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Vlookup函數(shù)講解

功能

Vlookup按列查找的方式從指定數(shù)據(jù)表區(qū)域的最左列查找特定數(shù)據(jù),它能夠返回查找區(qū)域中與找到單元格位于相同行不同列的單元格內(nèi)容 。

格式

Vlookup (x, table, n, f)

其中,x是要查找的值;table是一個單元格區(qū)域;n中table區(qū)域中要返回的數(shù)據(jù)所在列的序號。n=1時,返回 table 第1列中的數(shù)值;n=2時,返回 table 第2列中的數(shù)值;以此類推。f是一個邏輯值,表示查找的方式。 當其為true(或1)時,表示模糊查找;當它為false(或0)時,表示精確查找。

說明

Vlookup函數(shù)在table區(qū)域的第1列中查找值為x的數(shù)值,如果找到,就返回與找到數(shù)據(jù)同行第n列單元格中的數(shù)據(jù)。當f為true時,table的第1列數(shù)據(jù)必須按升序排列,否則找不到正確的結(jié)果;當f為false時,table的第1列數(shù)據(jù)不需要排序。

注意

①如果Vlookup函數(shù)找不到x,且f=true,則返回小于等于x的最大值。

②如果x小于table第1列中的最小值,Vlookup函數(shù)返回錯誤值“#N/A”。

③如果Vlookup函數(shù)找不到x且f=FALSE,Vlookup函數(shù)返回錯誤值“#N/A”。

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案例講解

(1)用Vlookup進行模糊查找

前面一開頭提出的計算所得稅那個問題,就可以使用Vlookup的模糊查找進行完美解決(具體方法見圖1.2)。

圖1.2 Vlookup進行模糊查找

(2)用Vlookup進行精確查找

精確查找就是指查找數(shù)據(jù)完全匹配的查找,Vlookup函數(shù)具有此項功能。在大表中查找特定數(shù)據(jù),或查找不同工作表中的數(shù)據(jù),特別是工作表數(shù)據(jù)較多, Vlookup函數(shù)顯得非常有效。

案例1.2】某校某專業(yè)期末考試的數(shù)據(jù)庫成績表如圖的A:H列所示。由于人數(shù)較多,要查看某個同學的成績非常困難。希望能按學號進行查找,即在K5輸入某個學號后,就能自動顯示出該學號所對應(yīng)的姓名和各種成績,如圖1.3的J4:M16所示。

圖1.3 個人成績查詢

案例解決方法如下:

(1)在M5中輸入公式:=VLOOKUP(K5,A5:H227,2,0)

(2)在L6中輸入公式:=VLOOKUP(K5,A5:H227,3,0)

(3)在L7中輸入公式:=VLOOKUP(K5,A5:H227,4,0)

(4)在L9中輸入公式:=VLOOKUP(K5,A5:H227,5,0)

(5)在L11中輸入公式:=VLOOKUP(K5,A5:H227,6,0)

(6)在L13中輸入公式: =VLOOKUP(K5,A5:H227,7,0)

(7)在L15中輸入公式: =VLOOKUP(K5,A5:H227,8,0)

Index和Match相結(jié)合查詢數(shù)據(jù)的方法

一、Index和Match相結(jié)合查詢數(shù)據(jù)的方法

一、Index和Match相結(jié)合查詢數(shù)據(jù)的方法

一、Index和Match相結(jié)合查詢數(shù)據(jù)的方法

一、Index和Match相結(jié)合查詢數(shù)據(jù)的方法

一、Index和Match相結(jié)合查詢數(shù)據(jù)的方法

同樣,在了解Index和Match函數(shù)前,我們先來思考如下一個案例。

案例2.1】某地域中各縣的蔬菜銷售單價表如圖2.1的A4:J18區(qū)域所示,希望能夠快捷地查找到某地某蔬菜的單價。最好是輸入地名和蔬菜名,就能看到對應(yīng)的蔬菜單價,如圖2.1的B1:D3區(qū)域所示。

圖2.1 蔬菜單價查詢

對于這種二維查找的問題,像前面的vlookup函數(shù)或者大家熟悉的lookup函數(shù)是不能做到的,這時候就需要match函數(shù)和Index函數(shù)結(jié)合起來使用了。用一句簡單話來講,macth函數(shù)主要職責就在于定位,Index函數(shù)主要職責就在于根據(jù)match提供的位置信息去指定區(qū)域“抓人”(取數(shù))。Index函數(shù)和Match函數(shù)這兩個搭檔,就很像狙擊手里面第一狙擊手和第二狙擊手,一個負責定位和觀察,一個負責精準狙擊。

>>>> Match函數(shù)使用講解

Match函數(shù)提供了比lookup(或Vlookup、Hlookup)函數(shù)更多的靈活性,它可以在工作表的一行(或一列)中進行數(shù)據(jù)查找,并返回數(shù)據(jù)在行(或列)中的位置。

如果需要找出數(shù)據(jù)在某行(或某列)的位置,就應(yīng)該使用Match函數(shù)而不是Lookup函數(shù)。

在多數(shù)情況下,Match函數(shù)的結(jié)果并不是所需要的最終答案,而是作為lookup(Vlookup,Hlookup)的第3個參數(shù)或作為Index函數(shù)的參數(shù)。

Match格式

Match ( x, r,f )

其中x是要查找的數(shù)值,r可以是一個數(shù)組常量,或某列(或行)連續(xù)的單元格區(qū)域,其中可能包含有要查找的x。f用于指定match的查找方式,它可以是-1,0或1。

功能

Match(x,r,f)表示的意思是:在數(shù)組或連續(xù)的單元格區(qū)域r中查找x,并返回x在r中的位置編號。當f為0是,match進行精確查找,當f為1(或-1)時,match進行模糊查找。

說明

f=-1時,r必須按降序排列,查找大于或等于 x的最小數(shù)值

f=0時,r 不必排序,查找等于x的第一個數(shù)值

f=1時,r必須按升序排列,查找小于或等于x的最大數(shù)值

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Index函數(shù)使用講解

格式

Index(Area,r,c,n)

其中,Area是1個或多個單元格區(qū)域;r是某行的行序號,c是某列的列序號,該函數(shù)返回指定的行與列交叉處的單元格引用。如果r等于0,則返回整行單元格引用,如果c等于0,則返回整列單元格引用。

當Area包括多個單元格區(qū)域時,n=1就表示結(jié)果來自于Area中的第1個區(qū)域,n=2表示結(jié)果來源于第2個單元格區(qū)域……。如果省略n表示結(jié)果來源于第1個單元格區(qū)域。

功能

Index(Area,r,c,n)的功能是返回Area中第n個單元格區(qū)域中的r行,c列交叉處的單元格引用。

>>>>案例講解

前面提到的案例2.1,利用Index和Match函數(shù)結(jié)合起來可以很快速的進行解決,如下圖2.2。

圖2.2 蔬菜單價查詢

D函數(shù)查詢數(shù)據(jù)的方法

如果能把Excel里面某個區(qū)域里面的數(shù)據(jù)看成是數(shù)據(jù)庫中一張表,在Excel里面對數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)庫里面SQL一樣的操作該多好。

在Excel中,數(shù)據(jù)庫是指每列數(shù)據(jù)都有標題的數(shù)據(jù)表。Excel提供大約12個專用數(shù)據(jù)庫函數(shù)來簡化這種數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)查找工作,這些函數(shù)都以D開頭,所以也稱為D函數(shù)。

D函數(shù)有相同的調(diào)用形式,相同參數(shù)表,格式如下:

Dname(database,field,criteria)

其中的Dname是函數(shù)名,它可以是Dsum、Daverage、Dget、Dcount、Dcounta、Dmax、Dmin等。各函數(shù)的功能如其名字所示,Dsum求總和,Daverage求平均數(shù),Dget查找數(shù)據(jù),Dcount統(tǒng)計數(shù)字個數(shù),Dcounta統(tǒng)計文本和數(shù)據(jù)的個數(shù),Dmax求最大數(shù),Dmin求最小數(shù)。

database是一個單元格區(qū)域,要求該區(qū)域中的每列數(shù)據(jù)都必須有標題;field是database區(qū)域中某列數(shù)據(jù)的列標題(稱為字段,出現(xiàn)在字符串中);criteria稱為條件區(qū)域,它與高級篩選條件區(qū)域的含義和構(gòu)造方法完全相同。

案例3.1】某校某專業(yè)共有224名學生,某次期末考試的“數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用”課程的成績表如圖所示。現(xiàn)在要查找每位學生的成績,希望輸入學號后,就能夠得到該生的各種詳細數(shù)據(jù),如圖3.1的J1:M8區(qū)域所示。此外,還希望對各班的考試情況進行簡單的統(tǒng)計分析,能夠隨時查看各班的考試人數(shù),最高成績,高低成績,及缺考人數(shù)等,如圖3.1的J10:N17區(qū)域所示。

圖3.1 班級成績分析

對于對各班的考試情況進行簡單的統(tǒng)計分析,如果是在數(shù)據(jù)庫里面,就是一段簡單的SQL代碼,如統(tǒng)計上機平均成績:

select avg(上機成績)

from database

where 班級=’0320302’;

在Excel里面,這個就可以借助D函數(shù)實現(xiàn)異曲同工之效。

案例3.1解決方案如下:

(1)在K13中輸入計算上機平均成績的公式:

=DAVERAGE(A4:H227,"上機成績",J12:J13)

(2)在M13輸入計算綜合平均成績的公式:

=DAVERAGE(A4:H227,"綜合成績",J12:J13)

(3)在K15輸入計算缺考人數(shù)的公式:

=DCOUNTA(A4:H227,"期末考試成績",J12:J13)-DCOUNT(A4:H227,"期末考試成績",J12:J13)

(4)在M15輸入計算最高成績的公式:

=DMAX(A4:H227,"期末考試成績",J12:J13)

(5)在K17輸入計算最低成績的公式:

=DMIN(A4:H227,"期末考試成績",J12:J13)

(6)在M17輸入計算考試人數(shù)的公式:

=DCOUNT(A4:H227,"淘汰率為4%下的成績",J12:J13)

結(jié)束語:

本文主要參考杜茂康老師編寫的《Excel與數(shù)據(jù)處理(第3版)》,有興趣的同學可以購買此教材進行更深入的Excel學習。


15rfvs --- 2018-10-29 16:10:58

2

好東西,學習學習
rtghd --- 2018-10-30 07:32:22

3

有點用處!
abcdef1234 --- 2018-11-04 22:24:29

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tyuikr --- 2018-11-08 08:06:15

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江東小霸王 --- 2018-11-10 14:01:55

6

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ghgcdee --- 2018-11-17 13:16:49

7

這里有挺多東西看的,不錯
psy --- 2024-12-27 16:48:04

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-- 結(jié)束 --