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執(zhí)行力
什么是執(zhí)行力?執(zhí)行力就是管理者為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而具有的計(jì)劃、指揮、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)能力。追求的最高境界是一切都在管理者的掌控之中,就是“管到每個(gè)人每天的每一件事”。知道每個(gè)人在干什么,干的如何,需要哪些幫助,那么作為企業(yè)管理者,你拿什么提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力?
說(shuō)到這個(gè)問(wèn)題,我們先看看ISO9000管理系統(tǒng)的運(yùn)作,ISO9000是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的一套“質(zhì)量保證體系”,其核心精髓是:該說(shuō)的要說(shuō)到,說(shuō)到的要做到,做到的要見(jiàn)到!霸撜f(shuō)的要說(shuō)到”是指:企業(yè)要求員工做到的一定形成制度、指令,按照規(guī)范的要求來(lái)運(yùn)作;“說(shuō)到的要做到”指的是:凡是企業(yè)制定形成的制度、規(guī)范、流程,一定要不折不扣地執(zhí)行下去;“做到的要見(jiàn)到”是指:執(zhí)行的過(guò)程和結(jié)果一定要留下記錄,沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生。
我們?nèi)绻?/SPAN>ISO9000用于企業(yè)的日常管理當(dāng)中,同樣可以成為“執(zhí)行力的保證體系”。如何保證執(zhí)行者“該說(shuō)的要說(shuō)到、說(shuō)到的要做到、做到的要見(jiàn)到”呢?企業(yè)管理者要提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,首先要領(lǐng)導(dǎo)和員工要在執(zhí)行前、執(zhí)行中、執(zhí)行后注意以下幾點(diǎn):
一、領(lǐng)導(dǎo)需要注意的事項(xiàng):
執(zhí)行前:
A 根據(jù)目標(biāo)制定執(zhí)行計(jì)劃,誰(shuí)來(lái)執(zhí)行,何時(shí)完成?誰(shuí)來(lái)監(jiān)督驗(yàn)收?
B 下達(dá)命令并和執(zhí)行者深度溝通,明確任務(wù)的執(zhí)行先后順序,執(zhí)行的關(guān)鍵點(diǎn)。重要的任務(wù)要明確獎(jiǎng)懲條例。
C 向監(jiān)督驗(yàn)收者下達(dá)命令,明確任務(wù)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間。
執(zhí)行中:
A 隨時(shí)跟蹤,詢問(wèn)任務(wù)的執(zhí)行情況 。
B 和執(zhí)行者深溝通,看存在哪些問(wèn)題,需要領(lǐng)導(dǎo)提供哪些幫助?
C 應(yīng)該注意改進(jìn)的地方和事項(xiàng)。
執(zhí)行后:
A 總結(jié)執(zhí)行情況,作出評(píng)判。
B根據(jù)執(zhí)行情況,當(dāng)獎(jiǎng)則獎(jiǎng),當(dāng)懲則懲。
C 總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成共識(shí),重要的經(jīng)驗(yàn)要普及宣傳。
二、員工需要注意的事項(xiàng)
執(zhí)行前:
A 聽(tīng)清弄懂領(lǐng)導(dǎo)的指令。
B 向領(lǐng)導(dǎo)反映:你需要的資源(人、財(cái)、物)。
C 需要向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明的事項(xiàng)和建議。
執(zhí)行中:
A 重要的任務(wù)作好執(zhí)行記錄,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)任務(wù)的執(zhí)行情況 。
B執(zhí)行時(shí)存在的問(wèn)題,需要領(lǐng)導(dǎo)提供的幫助。
C請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)有沒(méi)有改進(jìn)的地方和事項(xiàng)。
執(zhí)行后:
A 報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或監(jiān)督驗(yàn)收者及時(shí)驗(yàn)收。
B 根據(jù)驗(yàn)收情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得失。
C 向參與工作的同事和提供幫助的領(lǐng)導(dǎo)表示感謝。
其次,要牢記提高執(zhí)行力的幾個(gè)關(guān)鍵詞,并認(rèn)真按關(guān)鍵詞去實(shí)施。這幾個(gè)關(guān)鍵詞分別是:
強(qiáng)制:
當(dāng)公司確定了執(zhí)行目標(biāo)后,各部門在公司統(tǒng)一部署下開(kāi)始行動(dòng)。明確各部門的分工、責(zé)權(quán)、時(shí)間與進(jìn)度、執(zhí)行紀(jì)律和獎(jiǎng)懲辦法、匯報(bào)與反饋辦法。要切實(shí)建立“不同意,但也要全力以赴”的執(zhí)行紀(jì)律。對(duì)組織決策,不論理解與否、同意與否,都要不折不扣地執(zhí)行,絕不允許當(dāng)組織決策與個(gè)人意見(jiàn)不一致時(shí)就不執(zhí)行或陽(yáng)奉陰違。
溝通:
決策層事先要與執(zhí)行層深度溝通,包括參與執(zhí)行的每一個(gè)人,明確執(zhí)行過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn),以及會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,如何去解決,還需要哪些資源,是否有應(yīng)急方案等等。
反饋:
執(zhí)行過(guò)程中各類信息及時(shí)反饋,對(duì)現(xiàn)實(shí)情況多途徑及時(shí)上下反饋。經(jīng)過(guò)反饋及時(shí)糾正或改善執(zhí)行過(guò)程。
獎(jiǎng)懲:
對(duì)執(zhí)行的結(jié)果必須及時(shí)評(píng)估,對(duì)評(píng)估結(jié)果必須及時(shí)處置,給予獎(jiǎng)懲。
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沒(méi)辦法,不進(jìn)行人治被人賣了還幫著數(shù)錢呢