1
以下為具體內(nèi)容:
一、函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)
1.函數(shù)和公式
(1)什么是函數(shù)
Excel函數(shù)即是預(yù)先定義,執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例,它的語(yǔ)法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱,一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱,它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號(hào),接著是用逗號(hào)分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容,最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。
參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分,它規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對(duì)某個(gè)單元格或區(qū)域進(jìn)行處理,如分析存款利息、確定成績(jī)名次、計(jì)算三角函數(shù)值等。
按照函數(shù)的來(lái)源,Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類。前者只要啟動(dòng)了Excel,用戶就可以使用它們;而后者必須通過(guò)單擊“工具→加載宏”菜單命令加載,然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。
(2)什么是公式
函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說(shuō)前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式,后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+
如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn),它必須有兩個(gè)組成部分,一個(gè)是函數(shù)名稱前面的等號(hào),另一個(gè)則是函數(shù)本身。
2.函數(shù)的參數(shù)
函數(shù)右邊括號(hào)中的部分稱為參數(shù),假如一個(gè)函數(shù)可以使用多個(gè)參數(shù),那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號(hào)進(jìn)行分隔。參數(shù)可以是常量(數(shù)字和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、數(shù)組、錯(cuò)誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一個(gè)或幾個(gè)函數(shù)等。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語(yǔ)法的要求,否則將返回錯(cuò)誤信息。
(1)常量
常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本,或由名稱所代表的數(shù)字或文本值,例如數(shù)字“2890.56”、日期“
(2)邏輯值
邏輯值是比較特殊的一類參數(shù),它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中,“A3=
(3)數(shù)組
數(shù)組用于可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果,或可以對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行計(jì)算的公式。Excel中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動(dòng)生成)內(nèi)部,而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號(hào)“,”隔開,各行的數(shù)值要用分號(hào)“;”隔開。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就應(yīng)該建立一個(gè)2行3列的常量數(shù)組“{56,78,89;90,76,80}。
區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域,該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時(shí),它所引用的矩形單元格區(qū)域“B1:B3,A1:A
(4)錯(cuò)誤值
使用錯(cuò)誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù),例如“ERROR.TYPE”函數(shù)就是以錯(cuò)誤值作為參數(shù)。它的語(yǔ)法為“ERROR.TYPE(error_val)”,如果其中的參數(shù)是#NUM!,則返回?cái)?shù)值“6”。
(5)單元格引用
單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù),引用的目的在于標(biāo)識(shí)工作表單元格或單元格區(qū)域,并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置,便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù),或者在多個(gè)函數(shù)中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格,甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。
根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí),單元格引用的變化情況,我們可以引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種類型。以存放在F2單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例,當(dāng)公式由F2單元格復(fù)制到F3單元格以后,公式中的引用也會(huì)變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼續(xù)復(fù)制,“行標(biāo)”每增加1行,公式中的行標(biāo)也自動(dòng)加1。
如果上述公式改為“=SUM($A $3:$E $3)”,則無(wú)論公式復(fù)制到何處,其引用的位置始終是“A3:E
混合引用有“絕對(duì)列和相對(duì)行”,或是“絕對(duì)行和相對(duì)列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”,后者如“=SUM(A$3:E$3)”。
上面的幾個(gè)實(shí)例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù),如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù),就要使用三維引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6單元格,要引用工作表Sheet2的“A1:A
假如你要引用的數(shù)據(jù)來(lái)自另一個(gè)工作簿,如工作簿Book1中的SUM函數(shù)要絕對(duì)引用工作簿Book2中的數(shù)據(jù),其公式為“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”,也就是在原來(lái)單元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括號(hào)里面的是工作簿名稱,帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時(shí),引用對(duì)象的前面必須用“!”作為工作表分隔符,再用中括號(hào)作為工作簿分隔符。不過(guò)三維引用的要受到較多的限制,例如不能使用數(shù)組公式等。
提示:上面介紹的是Excel默認(rèn)的引用方式,稱為“A1引用樣式”。如果你要計(jì)算處在“宏”內(nèi)的行和列,必須使用“R
(6)嵌套函數(shù)
除了上面介紹的情況外,函數(shù)也可以是嵌套的,即一個(gè)函數(shù)是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù),例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1",RIGHTB(E2,1)="3",RIGHTB(E2,1)="5",RIGHTB(E2,1)="7",RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函數(shù)使用了嵌套的RIGHTB函數(shù),并將后者返回的結(jié)果作為IF的邏輯判斷依據(jù)。
(7)名稱和標(biāo)志
為了更加直觀地標(biāo)識(shí)單元格或單元格區(qū)域,我們可以給它們賦予一個(gè)名稱,從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如“B2:B
給一個(gè)單元格或區(qū)域命名的方法是:選中要命名的單元格或單元格區(qū)域,鼠標(biāo)單擊編輯欄頂端的“名稱框”,在其中輸入名稱后回車。也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域,單擊“插入→名稱→定義”菜單命令,在打開的“定義名稱”對(duì)話框中輸入名稱后確定即可。如果你要?jiǎng)h除已經(jīng)命名的區(qū)域,可以按相同方法打開“定義名稱”對(duì)話框,選中你要?jiǎng)h除的名稱刪除即可。
2
3
沒(méi)有那么多金幣
4
5

6
7
8