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操作說明
本軟件主要以電線電纜產(chǎn)品及原輔材料為管理對象,模擬手工臺帳管理,界面友好,操作簡單,信息豐富,查詢方便。為確保數(shù)據(jù)安全,建議原材料倉、產(chǎn)成品倉和半成品倉各由專人負責錄入數(shù)據(jù),產(chǎn)品目錄和材料目錄有管理員負責編輯和維護,其它人只能查詢。本軟件在一家中型電纜企業(yè)實際運行2年,效果不錯,完全按照該企業(yè)倉庫管理需求設(shè)計,并不斷完善,直到滿意。
本軟件為綠色軟件,無需安裝,直接運行文件夾中“倉庫管理”文件,通過簡單設(shè)置,可局域網(wǎng)共享運行,下面介紹操作步驟和說明。
用戶管理
第一次運行以管理員身份登錄,(密碼888)進入系統(tǒng)后,打開菜單→系統(tǒng)管理→用戶管理,在此修改管理員密碼,設(shè)置各種角色。設(shè)置后各角色也可以角色的身份登錄此窗口,設(shè)置和修改自己的操作密碼。(看不到其它用戶)
權(quán)限設(shè)置
打開菜單→系統(tǒng)管理→權(quán)限管理,在此設(shè)置各角色對數(shù)據(jù)表的操作權(quán)限。例如,普通用戶對所有表都不可編輯,就要一條一條對應錄入。其它權(quán)限已在軟件設(shè)計中進行了設(shè)置,例如,普通用戶看不到原材料入倉的單價,還有,只有管理員才能打開用戶管理和權(quán)限設(shè)置窗口等。
主界面介紹
進入系統(tǒng)后出現(xiàn)主界面,左上為系統(tǒng)菜單,右上為工具欄按鈕,在此可快速進入操作界面,左下為登錄者和系統(tǒng)時間,右下顯示數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息,可方便地對數(shù)據(jù)表選定數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。
原材料倉
左側(cè)為材料目錄,所有材料信息都在此登記,通過右鍵菜單進行編輯。(只有管理員有此權(quán)限)通過該目錄,可快速篩選和查找各種材料及相關(guān)信息,還可作為數(shù)據(jù)表中材料信息的下拉目錄樹列表錄入。
右上為材料總帳,在材料分類字段中通過下拉目錄樹列表錄入所有材料,顏色和供應商也可通過下拉列表錄入,當下拉列表沒有選項時可手工錄入,保存后產(chǎn)生即可新的下拉列表選項。[累計入倉]、[累計出倉]和[當前倉存]由[入倉明細]和出倉明細自動統(tǒng)計匯總產(chǎn)生,備注欄可對該物料進行補充說明,比如,是否屬呆滯物料,是否待退貨等。
右下兩表為入倉表和出倉表,由各倉管員在此進行日常操作,普通用戶看不到材料采購單價。[入倉類別]、[出倉類別]和[領(lǐng)料]用于日后統(tǒng)計,通過下拉列表錄入,下拉列表沒有選項時可手工添加,添加后自動保存新的選項,下次可用。
一次篩選按鈕主要用于供應商的單獨查詢,與目錄樹無關(guān)。二次篩選是在目錄樹篩選的基礎(chǔ)上,再進行顏色和供應商的進一步篩選。[入倉匯總]和[出倉匯總]是按月份進行統(tǒng)計,你可以查詢各月各物料的統(tǒng)計信息。[入倉明細]和[出倉明細]可查詢各物料更詳細的信息,信息豐富,查詢方便。
另外,在表中任意選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,右下角狀態(tài)欄即顯示統(tǒng)計信息。
成品倉
操作方法同材料倉一樣,這里重點介紹線纜產(chǎn)品“分段”信息。電線電纜產(chǎn)品僅知道數(shù)量和顏色是不夠的,還必須知道分段情況。一般電線是成卷包裝,每卷有不同的包裝長度,甚至截線后產(chǎn)生很多短線,這些短線不一定報廢;電纜是成盤包裝的,每盤有不同的分段長度需要標識,電纜一般按單生產(chǎn),不產(chǎn)生庫存,但庫存還是難免的,這就需要知道庫存電纜的詳細信息。電線電纜分段信息的處理比較麻煩,目前,一些線纜軟件對分段信息的處理不能滿足使用要求。本軟件采用新的處理方法,雖然操作麻煩一點,但完全滿足使用要求。關(guān)于盤裝和扎裝電纜分段標識如下
“/”- 表示每盤或每扎分段間隔;“*”- 表示扎數(shù)或盤數(shù);“+”- 表示每盤的分段數(shù)
標注示例:
1扎*58/5*100/3扎*200 (1扎58米;5扎,每扎100米,3扎,每扎200,共758米)
1盤*85(50+35)/1盤*255(200+55)/1盤*35 (1盤85米分2段,1盤255米分2段,1盤35米)
10盤*1000/6盤*800 (10盤,每盤1000米,6盤,每盤800米,共14800米)
操作:在入倉或出倉表中錄入分段信息,該信息即刻傳遞到總帳,作為倉存的查詢信息,一般傳遞的是最后一條最新的分段信息。錄入時根據(jù)入倉或出倉及總帳分段信息錄入新的分段信息再傳遞到總帳,更新總帳的分段信息。雖然麻煩一點,但分段信息準確。
半成品倉
這里半成品是按導體(擠絕緣前)和絕緣線芯分類,型號和規(guī)格相同的情況下,不同的導體結(jié)構(gòu)和絕緣線芯用分類區(qū)分,例如GB,QB等。
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樓主,發(fā)一份給我吧。li-xiaguang@163.com謝謝
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我也想要,謝謝樓主,江蘇興海線纜有限公司,jsywx@163.com
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濟南和興達電纜有限公司 652358578@qq.com 能發(fā)一份過來嗎?
