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一、導(dǎo)言

二、招標(biāo)方式和閱讀標(biāo)書要點

三、投標(biāo)書編制過程中應(yīng)注意的問題

電纜投標(biāo)書制作應(yīng)注意的問題

 

一、導(dǎo)言

自二十世紀八十年代以來，全球經(jīng)濟一體化趨勢日益加快，大力推行招標(biāo)采購制度，包括國際招標(biāo)采購制度，將競爭機制引入采購過程，已是世界范圍內(nèi)政府或企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟要求，拓寬采購渠道，優(yōu)化采購質(zhì)量，節(jié)省采購資金，降低采購成本的重要措施，也是規(guī)范采購行為，強化采購監(jiān)管，抑制浪費和腐敗現(xiàn)象的有效手段。目前，國內(nèi)的項目大部分均采用招投標(biāo)制，現(xiàn)針對近幾年電線電纜投標(biāo)過程中遇到的問題加以總結(jié)，與大家共勉。

 

二、招標(biāo)方式和閱讀標(biāo)書要點

1.招標(biāo)方式

根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定，招標(biāo)采購可分為公開招標(biāo)采購和邀請招標(biāo)采購兩種方式。

公開招標(biāo)：指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其它組織投標(biāo)。

邀請招標(biāo)：指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌�組織投標(biāo)。

公開招標(biāo)雖然可最大限度地選擇供貨商，但對供貨商的信譽、資信、技術(shù)水平等信息需要做深入的了解，否則將會給評標(biāo)帶來困難，因此在政府采購中應(yīng)用較多，在企業(yè)中應(yīng)用較少。而邀請招標(biāo)，由于對特邀的供貨商情況比較了解，就不存在公開招標(biāo)中信息了解困難的問題，因此該方法在企業(yè)采購中應(yīng)用較多，也稱為議標(biāo)。

 

2.閱讀招標(biāo)書要點

招標(biāo)書一般應(yīng)包括招標(biāo)邀請書、投標(biāo)人須知、投標(biāo)資料表、通用合同條款、專用合同條款及資料表、貨物需求一覽表、技術(shù)規(guī)范、格式范例。但是不同的招標(biāo)單位也有不同的要求，招標(biāo)書的組成也有較大差別。一般情況下，政府或大企業(yè)的重大招標(biāo)項目，標(biāo)書比較全面和規(guī)范；反之，地區(qū)及小企業(yè)的一般物品采購招標(biāo)，標(biāo)書較為簡單和粗糙，甚至有的標(biāo)書東拼西湊，前后矛盾，給投標(biāo)帶來一定的不便。

2.1招標(biāo)邀請書

招標(biāo)邀請書通常闡明下列要點：

a.招標(biāo)項目的資金來源，或明確由政府和企業(yè)自行出資。

b.招標(biāo)項目的具體內(nèi)容，即采購貨物名稱或工作內(nèi)容，有時會包括供貨范圍，也可包括供貨和安裝敷設(shè)等。

c.合格投標(biāo)人可取得進一步信息和查閱招標(biāo)文件以及購買標(biāo)書的地點、時間和金額。

d.投標(biāo)時間、地點和隨附的投標(biāo)保證金金額，包括標(biāo)書送達的地點和時間。

e.開標(biāo)時間和地點，包括標(biāo)書送達的要求。

2.2投標(biāo)人須知

投標(biāo)人須知一般包括總則、招標(biāo)文件、投標(biāo)書編制、投標(biāo)書遞交、開標(biāo)與評標(biāo)和授予合同六個部分，其中投標(biāo)書編制和開標(biāo)與評標(biāo)兩部分特別重要。

a.總則--總則中主要闡述項目資金來源、合格的投標(biāo)人、合格的貨物和服務(wù)以及投標(biāo)費用等。

b.招標(biāo)文件--投標(biāo)人購買招標(biāo)文件后，如果發(fā)現(xiàn)商務(wù)或技術(shù)參數(shù)中有疑義，應(yīng)立即按投標(biāo)人須知所述地址及聯(lián)系方式用書面形式與招標(biāo)方取得聯(lián)系，招標(biāo)方將在規(guī)定的截標(biāo)日期前對投標(biāo)方要求澄清的問題用書面予以答復(fù)，同時將此書面答復(fù)通知每個已購買標(biāo)書的投標(biāo)人，這也是人們常說的標(biāo)前澄清。標(biāo)前澄清非常重要，投標(biāo)人在認真審閱招標(biāo)書時，一旦發(fā)現(xiàn)商務(wù)或技術(shù)上有疑義，如果不及時用書面形式向招標(biāo)人提出澄清，在投標(biāo)過程有可能因嚴重不符而遭扣分；即使中標(biāo)后，也會在履約時產(chǎn)生不必要的糾紛和麻煩，造成經(jīng)濟損失。

c.投標(biāo)書的遞交

投標(biāo)書準備完畢后，必須按招標(biāo)書規(guī)定的數(shù)量，分別將正本和副本密封在單獨的信封中，且在信封上標(biāo)明"正本"和"副本"字樣，然后再將全部信封封裝在一個外層信封中。內(nèi)外層信封上必須注明招標(biāo)書規(guī)定的送達地址、項目名稱、投標(biāo)邀請書的標(biāo)題和編號。同時要注明在截標(biāo)日前不得拆封的字樣。

投標(biāo)書必須在截標(biāo)日前遞交到招標(biāo)書指定的地點，否則，將會被視作"遲到投標(biāo)"而拒標(biāo)。

 

三、投標(biāo)書編制過程中應(yīng)注意的問題

投標(biāo)書的編制必須在認真審閱和充分消化理解招標(biāo)書中全部條款內(nèi)容的基礎(chǔ)上方可開始。投標(biāo)書編制過程中必須對招標(biāo)書規(guī)定的條款要求逐條作出響應(yīng)，否則將被招標(biāo)方視作有差異或不響應(yīng)導(dǎo)致扣分，嚴重的還將導(dǎo)致廢標(biāo)。

 

1.投標(biāo)書商務(wù)文件的編制

投標(biāo)書商務(wù)文件由投標(biāo)函格式、投標(biāo)保函、投標(biāo)授權(quán)書、投標(biāo)價格表、質(zhì)保承諾等組成。

1.1投標(biāo)函格式

投標(biāo)函格式是投標(biāo)書中的靈魂，任何一個細節(jié)錯誤將可能會被視作廢標(biāo)，因此填寫時應(yīng)倍加小心。除了認真填寫日期標(biāo)書編號外，應(yīng)著重注意下列幾點：

a.投標(biāo)總金額--應(yīng)在投標(biāo)價格表編制完畢的基礎(chǔ)上，反復(fù)核對無誤后，分別用阿拉伯?dāng)?shù)字和文字填寫。

b.投標(biāo)書有效期--應(yīng)根據(jù)招標(biāo)書相應(yīng)條款中的規(guī)定，填寫自開標(biāo)之日算起的投標(biāo)書有效期。

c.開始交貨和交貨完成期--實際交貨完成期只能在招標(biāo)書規(guī)定的交貨完成期之前，即只能提前，不能滯后。

1.2投標(biāo)授權(quán)書

投標(biāo)授權(quán)書又是投標(biāo)書中一份不可缺少的重要法律文件，一般由所在公司或單位的法人授權(quán)給參加投標(biāo)單位或項目負責(zé)人，闡明該負責(zé)人將代表法人參與和全權(quán)處理一切投標(biāo)活動，包括投標(biāo)書簽字，與招標(biāo)方進行標(biāo)前或標(biāo)后澄清，參與商務(wù)技術(shù)談判并簽訂合同等。投標(biāo)授權(quán)書文字簡明扼要，但必須結(jié)構(gòu)嚴密邏輯清楚，一般應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的格式制作。

1.3投標(biāo)保證金

投標(biāo)保證金是為了保證投標(biāo)人能夠認真投標(biāo)而設(shè)定的保證措施。投標(biāo)保證金也是投標(biāo)書商務(wù)文件中缺一不可的重要文件。投標(biāo)書中沒有投標(biāo)保證金，招標(biāo)方將視作投標(biāo)人無誠意投標(biāo)而作廢標(biāo)處理。投標(biāo)保證金的金額一般為投標(biāo)總金額的2%（也有招標(biāo)書中規(guī)定了具體保證金金額的），辦理的方式主要有電匯、銀行匯票、支票（同城）、現(xiàn)金、銀行本票、銀行保函等，辦理時要嚴格按照招標(biāo)文件要求辦理，附有保函格式的要嚴格按照附件格式辦理，以免導(dǎo)致廢標(biāo)。

1.4質(zhì)保承諾書

質(zhì)保承諾書應(yīng)承諾所供貨物是用最新工藝和設(shè)計，并用新的原材料制造而無工藝缺陷的產(chǎn)品，該產(chǎn)品完全按照招標(biāo)書規(guī)定的技術(shù)規(guī)范和試驗方法進行制造和測試檢驗。同時質(zhì)保承諾書還必須確認自貨物調(diào)試后12個月內(nèi)或自貨物運抵目的地（港）18個月內(nèi)，一旦買方發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)予以修理、退還和賠償。

1.5投標(biāo)價格表

投標(biāo)價格表應(yīng)明確顯示貨物或服務(wù)的名稱內(nèi)容、數(shù)量、單價和總價。一般招標(biāo)文件中規(guī)定，如果單價和總價不符時，以單價為準；分項價與總價有差異時，以分項價為準。有的招標(biāo)文件中明確規(guī)定需將運費等分項報出的，應(yīng)響應(yīng)招標(biāo)文件規(guī)定分項報出。

電線電纜投標(biāo)報價時應(yīng)充分注意考慮原材料的國際行情，因為電線電纜的價格組成是料重工輕，特別是招標(biāo)文件如果規(guī)定投標(biāo)價格是在投標(biāo)有效期內(nèi)為固定價格時，投標(biāo)商要注意做好主要原材料（銅、鋁）的套期保值的準備工作。

對于一此供貨周期較長的項目，如果招標(biāo)書規(guī)定投標(biāo)價格可以的活價調(diào)整時，投標(biāo)書商務(wù)文件必須要編制一份調(diào)價表，在合同執(zhí)行時，買方根據(jù)原材料價格情況，并按如下調(diào)價公式計算并支付貨款：

p=p0+（a-b）×v

其中：p：最終調(diào)整后的合同價（元/公里）；

p0：原合同價格（元/公里）；

a：下訂單當(dāng)日根據(jù)上海期貨交易所銅或鋁的實際價格（元/噸）；

b：報價當(dāng)日根據(jù)上海期貨交易所銅或鋁的基價（元/噸）；

v：調(diào)價系數(shù)：即每里產(chǎn)品銅或鋁的凈重。

 

2.投標(biāo)書資格文件的編制

投標(biāo)書資格文件一般包括如下文件：

a.投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商的概況；

b.投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商的營業(yè)執(zhí)照；

c.投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商的三年財務(wù)報表和審計報告，包括資產(chǎn)平衡表、利潤表和資金流量表；

d.投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商的銀行資信證明；

e.生產(chǎn)廠商的業(yè)績和用戶運行證明，供貨數(shù)量應(yīng)達到投標(biāo)書的規(guī)定。

f.生產(chǎn)廠商所供貨物的生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)施以及質(zhì)量控制流程，包括iso9000證明等。

3.技術(shù)文件編制

技術(shù)文件編制應(yīng)在認真查閱招標(biāo)書的技術(shù)規(guī)范和要求后，逐項確認，并針對招標(biāo)書技術(shù)規(guī)范中所規(guī)定的技術(shù)資料作積極明確的響應(yīng)。原則上一般不填寫技術(shù)差異（有異義的應(yīng)做好標(biāo)前澄清），否則將會因技術(shù)差異而被扣分，重大技術(shù)差異將會被視為廢標(biāo)。技術(shù)文件除了響應(yīng)招標(biāo)文件的要求外，還應(yīng)提供以下資料：

a.技術(shù)參數(shù)表；

b.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖，電線電纜除產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖外，必要時還需提供包裝盤圖；

c.類似產(chǎn)品的型式試驗報告，這些型式試驗報告必須是在獨立的、權(quán)威的實驗機構(gòu)進行的。

投標(biāo)書的商務(wù)文件、資格文件和技術(shù)文件編制完成后必須進行認真審核，特別是商務(wù)文件中投標(biāo)函和投標(biāo)報價表中的價格必須是一致的和正確無誤的。審核完畢后，應(yīng)在投標(biāo)文件規(guī)定的蓋章處加蓋投標(biāo)人公章，商務(wù)文件應(yīng)由被授權(quán)的投標(biāo)負責(zé)人簽字蓋章。

雖然大多標(biāo)都是走過場，還是下了看看吧。好像沒有關(guān)于標(biāo)書包裝的，那很重要啊很多250的評標(biāo)就是看你標(biāo)書的厚度和包裝

還可以！

不錯，新手學(xué)習(xí)一下

挺好的,就是太貴.

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