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質(zhì)量是免費的,雖然它不是禮物(可以不勞而獲),卻是免費的。
-克勞斯比
今天公司由于質(zhì)量問題導(dǎo)致了大批退貨、成本上升、客戶滿意度下降,最后導(dǎo)致了市場的喪失,進而引發(fā)了公司的生存危機。
回顧公司最近幾年在質(zhì)量問題上產(chǎn)生的各種問題,歸結(jié)起來可以發(fā)現(xiàn)我們對質(zhì)量的五個錯誤:
第一個錯誤——出廠產(chǎn)品與公司質(zhì)量標準不符
聯(lián)信經(jīng)常在出廠的產(chǎn)品上用各種方法標示“特采產(chǎn)品”,“材料不同”,“版本不同”等等,這樣似乎就說明了每批產(chǎn)品又各有不同。大家可能覺得這沒什么錯,因為我們已經(jīng)很盡心地標明了產(chǎn)品不一致的理由,而且也保證這些小瑕疵,不會影響產(chǎn)品的外形、功能和適用性。但我們忽略了這種情形代表了我們對自己的產(chǎn)品質(zhì)量疏于控制,而且事實上如果按照原來的約定行事反而不會浪費金錢。
這種將質(zhì)量不一致的情況,視為當然而處之泰然的態(tài)度,產(chǎn)生了一連串的問題。由于問題連續(xù)產(chǎn)生,逐漸使大家相信“生活本來就是這個樣子“,因此造成惡性循環(huán)。既然大家認為這種情形無法改善,就只能用其它的方法去滿足客戶的要求,比如降價。
第二個錯誤——為有效設(shè)定工作表現(xiàn)的評核標準或質(zhì)量的定義,造成員工各行其是
在公司,質(zhì)量標準似乎有以現(xiàn)行狀況為依據(jù)的傾向,比如說,產(chǎn)品有4%的不良品時,質(zhì)量標準就訂為“標準不良率4%“。這樣的質(zhì)量標準看似精確又科學(xué),其實根本只是顯示出公司在制造能力上的無能程度而已。
當員工發(fā)覺未能符合進度,或未能有效控制材耗時,他們自然會發(fā)展出“進度優(yōu)先,成本次之,質(zhì)量第三的觀念。
“良品率“是生產(chǎn)過程中常用到的一個術(shù)語,當大家都認定在操作過程中無法避免錯誤時,下一步就是制定一個容許錯誤的數(shù)字。當良品率預(yù)定為85%,那便是表示允許15%的錯誤存在。
由此員工常常因為彌補錯誤而受到公司的獎勵,公司的內(nèi)部文件也往往驕傲地報導(dǎo)員工們?nèi)绾伪?/SPAN>“傳統(tǒng)的優(yōu)良服務(wù)“精神,殫精竭慮地達到客戶的要求。但是我們忽略了一個問題:如果一開始就做對的話,那么所謂的”殫精竭慮“根本就毫無必要。
令人驚奇的是,管理人員完全不了解這些修理和重做的行動會浪費多少金錢。
第三個錯誤——質(zhì)量有經(jīng)濟成本的
質(zhì)量是免費的而且能創(chuàng)造收益。
公司將約20%以上的營業(yè)收入花在了對不良品的處理上,這些花費所占的比例很高,數(shù)目也很確實。若采取預(yù)先預(yù)防錯誤的質(zhì)管方式,那么只需花費少量的金錢來教育員工和調(diào)整工作程序,就能省下一大筆金錢。
第四個錯誤——質(zhì)量問題都是實際在線上作業(yè)的人造成的
許多主管抱怨說工人士氣低落,工作質(zhì)量很差。事實上管理階層才是造成質(zhì)量不良的最大原因,在第一線上的工人的表現(xiàn)固然很容易別挑出錯誤,但他們的一舉一動卻是深受上面管理者的計劃及行動影響。
第五個錯誤——質(zhì)量是質(zhì)管部所該做的事
很不幸許多質(zhì)管部同仁也認為該對公司的質(zhì)量負責(zé),比如說產(chǎn)品退回廠內(nèi)后,大家通常不太追究生產(chǎn)和研發(fā)部門的問題出在哪里,卻認定這是質(zhì)管部門的錯。生產(chǎn)部門振振有詞地以為自己每天生產(chǎn)這么多東西,當然會有不良品產(chǎn)生,這種謬誤可謂深入人心。
其實質(zhì)管部的工作是用各種可行的方式,盡量客觀準確的測試及評估各部門的工作是否符合明定的要求標準,他們激勵大家,培養(yǎng)大家“以改進質(zhì)量為己任”的積極態(tài)度,并安排適當?shù)慕逃坝?xùn)練計劃,他們并不是替其它部門做別人應(yīng)該做的事。
公司在質(zhì)量上最大的問題在于管理層不肯正視問題的根源。管理層普遍采用“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳“的方法來逃避問題,其實這就像擠壓氣球,這里扁了,另一邊又鼓了起來。
我們非到問題叢生,尤其財務(wù)已發(fā)生困難時,事情的嚴重性才會暴露出來。這種情形和服用迷幻藥大同小異,主要病癥總是“矢口否認“。所有的受害者都說:”我有辦法處理的“。我們非到一敗涂地時,絕不肯承認自己無法處理。對公司而言,則是非到市場頹廢,利潤消失時不肯承認錯誤。阻止公司進步的最大障礙,往往就是管理階層的頑固不通。
綜上所述,公司目前要有效的達到質(zhì)量管理的目標,必須由最高管理階層開始做起,因為最高管理階層是公司的靈魂,為公司設(shè)立目標并推動下屬完成。
唯有高層管理者肯定質(zhì)管的價值,率先積極參與及承諾,并且組織專業(yè)的管理部門大刀闊斧的推行質(zhì)管計劃,獎勵有成就的人員,并持續(xù)不斷的執(zhí)行和改進,來面對變動的外在環(huán)境,這樣質(zhì)量管理才能真正落實而非曇花一現(xiàn)。
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另一個版本
質(zhì)量是免費的,它不是禮品,但它是免費的。
從事質(zhì)量管理的全部過程就是要使得職員和供應(yīng)商們做他們所承諾過的事,亦即是要符合已同意的要求。
對一個組織的最終產(chǎn)品或服務(wù)不滿就叫做“質(zhì)量有麻煩”。
質(zhì)量的定義必須是“符合要求”。這樣的定義可以使企業(yè)的營運不再只是依賴意見或經(jīng)驗,這表示,公司中所有的腦力、精力、知識都將集中于制定這些要求,而不再浪費于解決爭議之上了。
質(zhì)量并不是只要用一種特殊的方式跳舞就可以達到的。
質(zhì)量管理是一種理念和哲學(xué)上的訓(xùn)練和紀律,是一種人們能欣賞和運用的舒暢文化。
質(zhì)量是一種可以獲得的、可以衡量的并且可以帶來效益的實體。一旦你對它有了承諾和了解,并且準備為之付出艱苦努力時,質(zhì)量便可以獲得。
零缺陷是一次做對
第一次就把工作做對總是較便宜的。
“零缺陷”就是缺陷預(yù)防的吶喊,它意味著“第一次就把事情做對”。
第一次就做對,是指一次就做到符合要求,因此,若沒有“要求”可循,就根本沒有一次就符合“要求”的可能了。
我們基本的工作哲學(xué)便是預(yù)防為主,堅持“第一次就把事情做對”的態(tài)度,使質(zhì)量成為一種生活方式。
領(lǐng)導(dǎo)是組織靈魂
一個領(lǐng)導(dǎo),如果沒有太多的事情給下屬做,那么他很快就會被一個愿意努力工作的新領(lǐng)導(dǎo)所代替。
領(lǐng)導(dǎo)者必須是一個組織靈魂的反映。
經(jīng)理圈子中最重要的三件事情是:關(guān)系、關(guān)系、關(guān)系!
管理階層需要高度注意:只是設(shè)定一些復(fù)雜的技術(shù),無助于公司文化的改變。
人生成功的關(guān)鍵在于是否有很強的個人信仰。
管理就是想辦法
管理風(fēng)格創(chuàng)造性的最重要的方面,是不要養(yǎng)成承認自己缺乏創(chuàng)造力的習(xí)慣。
被理解是艱難的工作。
管理者常常被時尚的東西迷惑著。
人們可能因為一點原因而得了心臟病;導(dǎo)致肺癌的原因可能僅僅是吸煙;肥胖和壓力可能引起高血壓;如果花的錢比自己掙的還多,那么你便會有經(jīng)濟困難等等。原因雖簡單,但是要想克服它們卻需要想辦法,需要教育和努力。
要想成功地改善管理的方式,關(guān)鍵就是進行質(zhì)量教育。
可信賴的組織是利潤
組織的生存學(xué)就像森林一樣脆弱和易受攻擊。
可信賴是應(yīng)用哲學(xué)管理和指導(dǎo)組織的結(jié)果。如果一個組織真的想成為可靠的,他們必須有具體的行動。
有用的和可信賴的組織就是競爭和利潤。那正是我們想要的。
一個公司想免于困擾,就需要人和人之間不斷地交流、溝通,而教育也必須成為日常生活之事;人人都必須具有共同的語言、工作的技巧,并了解每一個人在公司運轉(zhuǎn)的巨輪中所扮演的角色。
組織的目的就是幫助人們創(chuàng)造生活。
文化變革是提供典范
改變心智是最難的管理工作,但它正是金錢和機會的隱身之處。
一個公司若想永久地免于困擾,就必須要改變公司的企業(yè)文化,從根本上消除造成產(chǎn)品(或服務(wù))不符合要求的原因。
改變公司的文化不是教給員工一堆新技術(shù),或強迫他們在生活方式上追求潮流,而是改變價值觀并提供典范,這是必須由基本態(tài)度的改變做起的。
