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[企業(yè)文化] 12個Excel小技巧，讓你半小時工作縮短到3秒
P:2018-10-24 15:00:47
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1、行列隱藏
這是最簡單的一種隱藏方法。
1）選中需要隱藏的行列
2）右擊鼠標選擇“隱藏”即可
具體操作如下：
注意：想要取消隱藏，只要選中隱藏列的左右兩列，然后右擊鼠標選擇“取消隱藏”。
2、單元格隱藏
若是想對單元格中某些數(shù)據(jù)隱藏，使用單元格自定義即可。
1）選中單元格，按住Ctrl+1或右擊鼠標選擇“設置單元格格式”進入相應對話框
2）在“數(shù)字分類”下選擇“自定義”，然后輸入三個分號（;;;）點擊確認
具體操作如下：
注意：這種數(shù)據(jù)在點擊單元格時，在輸入框中是可以被看到的，另外想要取消隱藏，只要將自定格式刪除即可。
具體操作如下：
3、工作表隱藏
由于工作需要，有時要將整張工作表隱藏，而隱藏工作表主要有兩種方法：
第一種方法：工作表書簽隱藏
直接選中工資表標簽，右擊選擇“隱藏”即可，若是不想隱藏了，可以點擊其他工作表標簽點擊“取消隱藏”
具體操作如下：
第二種方法：VBA隱藏
這個方法需要利用代碼進行隱藏
1）使用Alt+F11或者右擊查看代碼打開VBA窗口
2）在“工資表”屬性下選擇Visible中的“2”（其中“-1”表示顯示；“0”表示隱藏；“2”表示超級隱藏）
3）關閉VBA窗口就可以隱藏工資表了
具體操作如下：
注意：如果想要取消這種隱藏方法，需要再次進入VBA窗口，將“工資表”Visible屬性設置為“-1”即可顯示。
4、從身份證中快速提取年齡
身份證的重要性我想不用多說了吧，通過身份證我們可以知道很多信息，今天幫主教大家如何從身份證中提取年齡。
這里推薦一個實用的函數(shù)即DATEDIF，這個屬于Excel中隱藏的函數(shù)，很多人不知道，卻非常實用。
比如幫主在C1中輸入公式=DATEDIF(TEXT(MID($B1,7,8),"0-00-00")*1,NOW(),"y")就可以一鍵獲取相應的年齡。
說明：DATEDIF(開始時間,結束時間,返回類型)
這里之所以在函數(shù)公式后面乘以1，是為了將文本變?yōu)榧償?shù)值。
具體操作如下：
5、突出顯示非首次出現(xiàn)名字
為了工作需要，我們需要將以下名字中非首次出現(xiàn)的用綠色標識出來，那該怎么操作呢？
這里建議大家使用條件格式來。
首先選中區(qū)域，打開條件格式對話框，然后選擇“使用公式確定要設置的單元格”，輸入=COUNTIF($A$1:A1,A1)>1，同時設置顏色即可。
具體操作如下：
6、如何取消合并單元格
在實際工作中，很多人喜歡使用合并單元格，但要進行篩選排序之類的那就痛苦了，所以在進行這些操作之前，還是取消合并同時補全內(nèi)容。
首先取消單元格合并，然后利用定位功能，將空白單元格鎖定，之后在輸入相應的內(nèi)容，比如在這里幫主輸入了=A1，最后按Ctrl+Enter即可。
具體操作如下：
7、對齊名字
由于我們的名字個數(shù)不同，所以在錄入數(shù)據(jù)時，我們會發(fā)現(xiàn)在有關名字那一列比較亂，這時我們可以通過分散對齊來實現(xiàn)。
首先選中區(qū)域，之后點擊開始下的對齊下拉框，之后在相應的對話框中選擇分散對齊即可。
具體操作如下：
8、快速制作下拉菜單
之前與大家分享過利用數(shù)據(jù)有效性來制作下拉菜單，今天有大家分享的一個沒有下拉按鈕的菜單。
直接按住Alt+↓即可快速生成。
注意：想要實現(xiàn)這樣的功能，前提是已經(jīng)輸入部分內(nèi)容。
具體操作如下：
9、快速找到工作表
在一個工作簿中有N個工作表，該如何快速實現(xiàn)呢？
直接點擊工作表的左下方的黑色三角形，然后右擊即可看到N個工作表，之后再點擊想要查找的即可。
具體操作如下：
10、快速標示唯一值和重復值
想要標識唯一值和重復值除了利用條件格式實現(xiàn)之外，利用快速分析也是一種非常實用的技巧，直接選中區(qū)域，右擊選擇快速分析下的唯一值或重復值即可。
具體操作如下：
11、單元格內(nèi)強制換行
如果遇到單元格中的文字超過單元格寬度時，我們可以按Alt+Enter可以強制換行。
具體操作如下：
12、輸入大寫金額
這里實現(xiàn)方式有很多種，這里幫主給大家推薦一個最簡便的方式即利用搜狗輸入法中先輸入字母V，然后再輸入數(shù)字。
具體操作如下：
注意：如果是批量的還是利用函數(shù)NUMBERSTRING來實現(xiàn)。
wettability - 浸潤性 （1） 投訴
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