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四個經(jīng)典管理理論
1.木桶定律 木桶定律是講一個水桶能裝多少水,取決于最短的那塊木板。也就是說,不同的組織可能面臨同樣的問題,即構(gòu)成組織的各個部分往往是良莠不齊的,而劣勢部分會影響甚至決定整個組織的水平。木桶定律中最短的木板雖然有缺陷,但卻是組織中必不可少的組成部分,只不過比其他部分差一些。在組織中,強弱只是相對而言的,關(guān)鍵是這種弱點對工作的影響程度。如果該弱點成為工作的瓶頸,那么企業(yè)就不得不有所行動了。
2.手表定理 手表定理是指當某人有一塊手表時,可以明確地知道現(xiàn)在的時間,但當他同時擁有兩塊手表時,卻無法確定時間了。兩塊手表并不能告訴一個人更準確的時間,反而會讓人失去信心。將其應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營管理中,就是說對一個人或一個組織的管理,不能同時采用兩種方法,不能同時設(shè)置兩個目標,否則將使企業(yè)或個人感到無所適從。
3.不值得定律 不值得定律最直觀的表述是:不值得做的事情,就不值得做好。這一定律反映了人們的一種心理,一個人如果做一件自認為不值得的事情,往往會以敷衍了事的態(tài)度來對待,那么事情當然不可能做好了。因此,對個人來說,應(yīng)在多個目標中選擇一個最值得的,然后為之奮斗。一個企業(yè)應(yīng)加強員工對企業(yè)發(fā)展目標的認同感,讓員工感覺到自己所做的工作是值得的,這樣才能激發(fā)員工的工作熱情。
4.奧卡姆剃刀定律 12世紀英國奧卡姆的威廉主張唯名論,即只承認確實存在的東西,那些普遍性的概念應(yīng)當被摒棄。這就是人們常說的奧卡姆剃刀定律。現(xiàn)在,奧卡姆剃刀定律已經(jīng)超出了原來的范疇,具有了更為廣泛和深刻的意義。該定律在企業(yè)管理中演化為簡單與復雜的轉(zhuǎn)化定律:把事情變復雜很簡單,把事情變簡單很復雜。該定律要求企業(yè)管理者在處理事情時,要把握實質(zhì)和主流,解決最根本的問題,不應(yīng)把事情人為地復雜化。
管理者要學會“情感激勵”
近幾年,“感情留人”似乎被人說濫了。但對于人才來講,他們具有強烈的求知欲、自信心、自尊心和榮譽感,其高層次精神需求尤為突出。因此,對于人才,管理者不能把他們視為“經(jīng)濟人”,僅僅滿足其生存和物質(zhì)的需要,而要在管理中貫穿尊重、信任、溝通、關(guān)心、贊美等情感激勵手段,尊重他們的人格,給予他們公正評價,滿足他們自我實現(xiàn)的多方面的需求,從而在企業(yè)營造出人性化的、以人為本的環(huán)境與氛圍。情感激勵是激勵人才最好的又是最廉價的方式。尊重、信任、溝通、贊美、關(guān)心是情感激勵的主要方式。
。1)尊重 尊重是企業(yè)對個體或群體的崇高評價與認可,是滿足人們自尊需要,是激發(fā)人們進取的重要手段,它有助于企業(yè)團隊精神和凝聚力的形成。員工只有感覺到自己被尊重、被認可,才會竭盡全力地為企業(yè)貢獻自己的聰明才智,特別是對能力和組織感召力比較突出,渴望被別人肯定與認可的人才來說更是如此。根據(jù)崔學鴻的一份調(diào)查顯示,高達78.2%的被調(diào)查者希望管理者:工作時像領(lǐng)導,非工作時像朋友;52.8%的被調(diào)查者認為管理者對人才的尊重和認可是最能激發(fā)他們積極性和創(chuàng)造性的因素。因此,尊重應(yīng)當成為激勵人才的第一要義。
(2)信任 其激勵深度大,維系時間長,“士為知己者死”就說明了信任的巨大激勵作用。人才的工作獨立性較強,沒有固定的工作程序,具有較大的隨意性和主觀支配性,信任是對他們最好的管理。松下電器創(chuàng)始人松下幸之助說:“激發(fā)部下發(fā)奮圖強的工作秘訣,就是信賴部下,讓他們自主自發(fā)地去工作。當然,這并不意味著對部下不聞不問。作為管理者,該說的話還是要說,但必須注意說話方式,以免在批評時傷害部下的自尊心。這是我在長期的實踐中感悟到的一點心得。”
(3)溝通 鄰導者與被領(lǐng)導者之間的有效溝通,是管理藝術(shù)的精髓,也是很可能被管理者忽視的激勵方式。韋爾奇認為,比較完美的企業(yè)領(lǐng)導者應(yīng)該用70%的時間與他人溝通,剩下30%的時間用于分析問題和處理相關(guān)事務(wù)。對于管理者而言,通過溝通可以使人才對公司的文化、管理制度有一個正確的認識,同時也是了解人才,調(diào)查研究,爭取支持,汲取智慧的最佳手段。對人才來講,管理者與他溝通,是關(guān)心他,信任他的表現(xiàn),也是他了解企業(yè),認同企業(yè)文化,獲得工作信息的主要渠道。在溝通的過程中,人才提高了理論水平和策略水平,進而養(yǎng)成獨立工作的能力,同時也滿足了他們社交的需要,無形中拉進了管理者與員工的距離,加深了他們的友誼。因此,溝通是情感激勵的重要方式。
(4)贊美 贊美是企業(yè)管理的一種有效方式,在企業(yè)管理中,贊美是激勵員工最快捷、最實用、最經(jīng)濟的辦法。管理者通過贊美可以達到以下效果:一是可以培養(yǎng)員工,提高員工的自信心和工作激情。二是可以保證工作質(zhì)量,促進工作的順利完成。三是可以體現(xiàn)管理者的個人修養(yǎng)。四是可以樹立管理者的個人威信。五是可以創(chuàng)造良好的企業(yè)文化。贊美也要講究方式方法,如要真誠、及時、具體、如實,講藝術(shù)。
(5)關(guān)心 有人說“管理就是嚴肅的愛”,要讓人才死心塌地地為企業(yè)服務(wù),必須從關(guān)心開始。關(guān)心人才是全方位的,必須是管理者想人才之所想,急人才之所急,切實解決他們在生活、工作、學習中的困難和細節(jié)問題,解決他們的后顧之憂。這是很強的感情投資。關(guān)心包括許多方式,如:帶薪休假;病假激勵;全勤獎勵;提供健身器材;組織業(yè)余文化活動等等。通過這些方式,可以為員工營造一個舒適、相互信任、相互關(guān)心、團結(jié)融洽的工作環(huán)境,使他們心情愉快,努力工作。
